1. Tần suất tổ chức họp Hội đồng quản trị của công ty đại chúng

Dựa vào khoản 1 của Điều 279 trong Nghị định 155/2020/NĐ-CP, việc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị cho các công ty đại chúng được chi tiết một cách cụ thể. Điều này là sự phản ánh chặt chẽ và linh hoạt theo quy định tại Điều 157 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và điểm c của khoản 3 Điều 41 trong Luật Chứng khoán năm 2019.

Điều này không chỉ là sự tuân thủ theo quy định của pháp luật mà còn đặt ra những điều kiện và quy định cụ thể để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của cuộc họp. Các quy định này không chỉ là khung pháp lý mà còn là bước tiến quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty. Sự tuân thủ đúng đắn theo quy định của Điều 157 của Luật Doanh nghiệp và điểm c của khoản 3 Điều 41 trong Luật Chứng khoán không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bảo đảm cho quá trình ra quyết định, đánh giá hiệu suất và xây dựng chiến lược dài hạn của công ty.

Quy định này mở đường cho việc xây dựng một quá trình cuộc họp Hội đồng quản trị mạnh mẽ, tích cực và tích hợp, đảm bảo rằng mọi quyết định đều được đưa ra một cách minh bạch và công bằng, tối ưu hóa quản lý và hiệu suất toàn diện của công ty. Khả năng linh hoạt của quy định này cũng được thể hiện thông qua việc áp dụng chính xác những nguyên tắc và quy trình phù hợp với từng loại công ty đại chúng, tạo điều kiện cho sự phát triển và thích ứng linh hoạt với biến động thị trường và môi trường kinh doanh.

Bên cạnh đó, tại Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Cuộc họp của Hội đồng quản trị không chỉ là sự kiện quan trọng mà còn là quá trình hình thành và lựa chọn chủ tịch, điều mà Khoản 1 đã định rõ theo Điều 279 Nghị định 155/2020/NĐ-CP. Trong thời hạn chưa đầy 07 ngày làm việc, tính từ ngày kết thúc cuộc bầu cử Hội đồng quản trị, chủ tịch sẽ được bầu cử trong cuộc họp đầu tiên. Điều này diễn ra dưới sự chủ trì của thành viên có số phiếu bầu cao nhất hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất, tạo ra một bước khởi đầu quan trọng và minh chứng cho sự đồng thuận của Hội đồng quản trị.

Trong trường hợp có nhiều thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và bằng nhau, quy định về việc bầu theo nguyên tắc đa số là một phương án linh hoạt và công bằng. Các thành viên sẽ cùng nhau quyết định và chọn ra một người đại diện xuất sắc nhất để triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng quản trị, tạo nên một sự thống nhất trong quyết định quan trọng của Hội đồng.

Không chỉ là cuộc họp bình thường, Hội đồng quản trị còn tổ chức cuộc họp ít nhất mỗi quý, tạo ra một khung thời gian đặc biệt để đánh giá, đưa ra quyết định chiến lược và theo dõi hiệu suất. Điều này không chỉ giúp duy trì tính liên tục và ổn định trong quá trình quản lý, mà còn tạo ra không khí làm việc tích cực và sáng tạo. Hơn nữa, Hội đồng quản trị cũng có quyền tổ chức cuộc họp bất thường khi cần thiết. Điều này phản ánh tinh thần linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với những thách thức và cơ hội đột ngột trong môi trường kinh doanh và thị trường. Cuộc họp bất thường là cơ hội để Hội đồng quản trị nhanh chóng đưa ra những quyết định quan trọng và hiệu quả trong bối cảnh biến động.

Đồng thời, Điều 41 Luật Chứng khoán 2019 quy định Hội đồng quản trị, là bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty, chịu trách nhiệm bảo đảm việc tuân thủ một loạt các quy định quan trọng, nhằm đảm bảo hoạt động công ty diễn ra một cách minh bạch, công bằng và hiệu quả. Dưới đây là một số điểm cụ thể về thành phần, cơ cấu, trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị phải tổ chức cuộc họp ít nhất mỗi quý theo trình tự và thủ tục quy định trong Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị. Quá trình này không chỉ là cơ hội để đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định chiến lược mà còn là dịp để tối ưu hóa giao tiếp và tương tác giữa các thành viên. Chương trình họp và các tài liệu liên quan phải được thông báo trước cho các thành viên theo thời hạn quy định, tạo điều kiện cho sự chuẩn bị và thảo luận chi tiết.

Hội đồng quản trị của công ty đại chúng, như một cột mốc quan trọng trong hệ thống quản lý, bước tiến mạnh mẽ khi đảm bảo tổ chức cuộc họp ít nhất mỗi quý, theo đúng trình tự và thủ tục được quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị. Việc này không chỉ là một nhiệm vụ pháp lý, mà còn là cơ hội để Hội đồng quản trị định hình chiến lược, đánh giá hiệu suất, và tạo ra một không khí làm việc tích cực và sáng tạo.

2. Tần suất tổ chức họp Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng

Điều 283 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định Ủy ban kiểm toán, với tư cách là cột mốc quan trọng trong cơ cấu kiểm soát và giám sát của một công ty, được đặc quyền và gánh trách nhiệm theo quy định chặt chẽ của Điều 161 Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và những quy định cụ thể sau đây:

- Ủy ban kiểm toán được quyền tiếp cận mọi tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động của công ty. Điều này bao gồm việc trao đổi thông tin với các thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc), Kế toán trưởng, và các cán bộ quản lý khác. Quyền này giúp Ủy ban kiểm toán thu thập thông tin đầy đủ và chi tiết, phục vụ cho quá trình kiểm toán một cách hiệu quả nhất.

- Ủy ban kiểm toán không chỉ có quyền mà còn có nghĩa vụ họp ít nhất 02 lần trong một năm. Mỗi cuộc họp phải được lập biên bản chi tiết và rõ ràng, nơi người ghi biên bản và tất cả các thành viên tham dự họp đều phải ký tên. Những biên bản họp này không chỉ là bản ghi chính xác mà còn là công cụ quan trọng để theo dõi và đánh giá các quá trình kiểm toán.

- Các biên bản họp của Ủy ban kiểm toán phải được lưu giữ đầy đủ và bảo quản một cách cẩn thận. Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và truy xuất thông tin mà còn đáp ứng các yêu cầu pháp lý và chuẩn mực quản lý tốt nhất.

...

Để đảm bảo việc giám sát và kiểm soát hoạt động của công ty đại chúng diễn ra một cách mạnh mẽ và hiệu quả, Ủy ban kiểm toán đã thiết lập một chuẩn mực tần suất tổ chức cuộc họp với mức ít nhất là 02 lần trong một năm. Điều này không chỉ là một yêu cầu mà còn là cơ hội quan trọng để Ủy ban kiểm toán thực hiện nghĩa vụ và quyền lực của mình một cách toàn diện và chặt chẽ.

3. Nguyên tắc quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng

Nguyên tắc quản trị của công ty đại chúng, như được đề cập trong Điều 40 của Luật Chứng khoán 2019, không chỉ là một khuôn mẫu hình thành từ các quy định pháp lý, mà còn là nền tảng chắc chắn đảm bảo sự minh bạch và bền vững trong quản lý.

- Nguyên tắc này đặt ra yêu cầu về cơ cấu quản trị của công ty đại chúng, đảm bảo sự hợp lý và hiệu quả trong việc đưa ra quyết định quan trọng. Cơ cấu quản trị này không chỉ phản ánh sự chuyên nghiệp mà còn là chìa khóa cho sự đồng thuận và tương tác linh hoạt giữa các bên liên quan.

- Nguyên tắc nhấn mạnh vào vai trò quan trọng của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát trong việc giữ vững hoạt động của công ty. Đồng thời, nó đề cao trách nhiệm của Hội đồng quản trị đối với cả công ty và cổ đông, tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm trong quá trình quản lý.

- Nguyên tắc tiếp theo tập trung vào việc đảm bảo quyền lợi của cổ đông và việc đối xử bình đẳng giữa họ. Điều này không chỉ là nền tảng cho tính công bằng mà còn là động lực để tạo ra một môi trường đầu tư thuận lợi và tích cực.

- Nhấn mạnh tầm quan trọng của nhà đầu tư, thị trường chứng khoán và các tổ chức trung gian trong việc hỗ trợ hoạt động quản trị của công ty mà còn đề cao sự cộng tác chặt chẽ và đồng thuận. Các đối tác này không chỉ là những động lực mạnh mẽ đằng sau sự phát triển, mà còn là những đối tác chiến lược quan trọng góp phần vào sự thành công của công ty.

- Đặt trọng tâm vào việc tôn trọng và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan trong quản trị công ty. Sự công bằng và minh bạch không chỉ là một trách nhiệm mà còn là một chiến lược để tạo ra môi trường kinh doanh tích cực và đồng thuận.

- Đặt ra yêu cầu về việc công bố thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác về hoạt động của công ty. Đồng thời, nó đề cao mức độ minh bạch trong công bố thông tin, nhằm bảo đảm rằng cổ đông có thể tiếp cận thông tin một cách công bằng và có kiến thức để đưa ra quyết định thông tin.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Công bố thông tin của tổ chức niêm yết cổ phiếu, công ty đại chúng quy mô lớn trên thị trường chứng khoán. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.