Thay đổi tên doanh nghiệp có phải cấp lại giấy phép lao động cho NLĐ nước ngoài

Dựa trên quy định của Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về thời hạn của giấy phép lao động, việc cấp phép được xác định dựa trên một số trường hợp cụ thể, nhằm đảm bảo tính hợp lý và linh hoạt trong quản lý lao động. Thời hạn của giấy phép lao động không vượt quá 02 năm và được xác định như sau:

- Theo thời hạn hợp đồng lao động dự kiến: Thời hạn của giấy phép lao động được xác định tương ứng với thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.

- Theo thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài: Nếu có sự cử người lao động từ nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam, thì thời hạn của giấy phép lao động sẽ không vượt quá thời hạn của họ trong nước.

- Theo thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài: Giấy phép lao động sẽ được xác định theo thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.

- Theo thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ: Nếu việc lao động nước ngoài liên quan đến hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ, thì thời hạn của giấy phép sẽ phản ánh thời hạn của các hiệp định đó.

- Theo thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động: Nếu có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ, thì thời hạn đàm phán cung cấp dịch vụ sẽ được áp dụng cho giấy phép lao động.

- Theo thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động: Thời hạn của giấy phép lao động cũng có thể dựa trên thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

- Theo thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động: Nếu có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ, thời hạn để thành lập hiện diện thương mại sẽ áp dụng cho giấy phép lao động.

- Theo thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài: Nếu có chứng minh về việc tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài, thì thời hạn này cũng sẽ được áp dụng cho giấy phép lao động.

- Theo thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài: Thời hạn cũng có thể được xác định theo văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không yêu cầu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Với những quy định rõ ràng và chi tiết như vậy, giấy phép lao động trở nên linh hoạt và phản ánh đúng mục đích sử dụng lao động nước ngoài trong quá trình phát triển kinh tế và hợp tác quốc tế của Việt Nam.

 

Dựa theo quy định của Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP được bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP về việc cấp lại giấy phép lao động, có những trường hợp cụ thể sau đây:

- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất: Trong tình huống khi giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng bị mất, người lao động nước ngoài đáng được công nhận và đặc quyền quyết định này mang lại sự linh hoạt và hỗ trợ cho họ trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

- Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng: Nếu giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị hỏng hoặc tổn thất, người lao động nước ngoài cũng được quyền đề xuất cấp lại giấy phép để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết.

- Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: Trong trường hợp có sự thay đổi về họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, hoặc tên doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến mã số doanh nghiệp đã được ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn, người lao động nước ngoài sẽ phải yêu cầu cấp lại giấy phép để cập nhật thông tin mới.

Trong trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến mã số doanh nghiệp đã được ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn, quy định đặt ra yêu cầu cấp lại giấy phép lao động để đảm bảo tính chính xác và phản ánh đúng thông tin về người lao động nước ngoài theo quy định. Điều này giúp duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý lao động, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nước ngoài tham gia vào các hoạt động kinh tế và xã hội tại Việt Nam.

 

Dựa trên Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và sự điều chỉnh bởi điểm đ, e khoản 13, điểm a khoản 14 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, quy trình hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người nước ngoài sẽ trải qua những thay đổi cụ thể:

- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động: Người sử dụng lao động nước ngoài sẽ phải điền đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Đây là bước quan trọng để thông báo với cơ quan quản lý về nhu cầu cấp lại giấy phép.

- 02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm: Đính kèm với đơn đề nghị là 02 ảnh màu mới, kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, và ảnh phải được chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Điều này nhằm đảm bảo thông tin hồ sơ được cập nhật và chính xác.

- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:

+ Trong trường hợp giấy phép lao động bị mất, người nước ngoài cần có xác nhận của cơ quan công an cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, theo quy định của pháp luật.

+ Nếu có sự thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động, người nước ngoài phải đính kèm các giấy tờ chứng minh thay đổi đó.

- Giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều này là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực: Trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này, nếu giấy tờ của nước ngoài, nó phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực. Điều này áp dụng trừ khi có miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà cả Việt Nam và nước ngoài liên quan là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại, hoặc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, quy trình đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người nước ngoài được điều chỉnh để đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam.