Thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu mới nhất

1. Quy định về cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 của Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT, chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu được cấp cho cá nhân trong các trường hợp sau đây: Cá nhân tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định trong đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo quy định tại Điều 19 của Luật Đấu thầu 2023 và quy định tại Điều 19 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP; Cá nhân tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định trong đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư kinh doanh theo quy định tại khoản 3 Điều 1 của Nghị định 23/2024/NĐ-CP; Cá nhân tham gia tổ chuyên gia trong đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư quy định tại Điều 33 của Nghị định 35/2021/NĐ-CP.

Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu được cấp trong một hoặc các trường hợp sau đây:

- Cấp chứng chỉ lần đầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện: có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đạt kỳ thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo quy định của Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT.

- Cấp lại chứng chỉ được thực hiện trong trường hợp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu đã được cấp nhưng còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin. Cấp gia hạn hiệu lực chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu được thực hiện khi chứng chỉ hết hiệu lực theo quy định tại khoản 1 Điều 8 của Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT.

- Cá nhân cần đăng ký gia hạn hiệu lực chứng chỉ trên Hệ thống ít nhất 15 ngày trước ngày hết hiệu lực của chứng chỉ. Sau thời hạn này, cá nhân không thể đăng ký gia hạn hiệu lực chứng chỉ và phải thực hiện đăng ký dự thi và cấp chứng chỉ lần đầu nếu có nhu cầu.

2. Các bước thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

Theo quy định tại Phụ lục II của Quyết định số 1351/QĐ-BKHĐT ngày 14/6/2024, thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu gồm các nội dung sau:

- Trình tự thực hiện: Người có nhu cầu cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu cần làm hồ sơ đăng ký thi và cấp chứng chỉ qua Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu tại địa chỉ https://chungchidauthau.mpi.gov.vn. Thời gian dự kiến tổ chức thi và chi phí dự thi được thông báo trên Hệ thống ít nhất 30 ngày trước ngày thi. Người đã đăng ký thành công và nộp đầy đủ chi phí dự thi theo quy định của Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT sẽ được liệt vào danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi do các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Cục Quản lý đấu thầu hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức.

- Cách thức thực hiện: Thực hiện trực tuyến trên Hệ thống.

- Thành phần hồ sơ: Đơn đăng ký thi theo Mẫu số 03 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT. 01 ảnh màu mới, chụp không quá 06 tháng, kích thước 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, mặc trang phục lịch sự.

- Số bộ hồ sơ: 01 bộ.

- Thời hạn giải quyết: Tối đa 23 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định công nhận kết quả thi.

- Cơ quan thực hiện: Thủ tục hành chính cấp Trung ương do Cục Quản lý đấu thầu, Bộ Kế hoạch và Đầu tư thực hiện. Thủ tục hành chính cấp tỉnh do Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.

- Lệ phí: Tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi (chưa bao gồm thuế GTGT theo quy định của Luật Thuế GTGT 2008 và các văn bản hướng dẫn).

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (đính kèm): Mẫu số 03 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT.

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục: Cá nhân phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đạt kỳ thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo quy định tại Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT.

3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

Khi thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, có một số lưu ý quan trọng sau đây:

- Đọc và hiểu rõ quy định: Trước khi bắt đầu, bạn cần đọc kỹ và hiểu rõ các quy định, hướng dẫn liên quan đến quy trình cấp chứng chỉ theo Thông tư hoặc Quyết định có liên quan. Đây là bước quan trọng để bạn nắm rõ các yêu cầu cụ thể về đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ, cách thức thi và các điều kiện cấp chứng chỉ.

- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo chuẩn bị hồ sơ theo đúng các yêu cầu và mẫu đơn quy định. Hồ sơ cần phải đầy đủ thông tin và các tài liệu cần thiết để tránh trục trặc trong quá trình xét duyệt. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại các thông tin đã điền và xác nhận tính chính xác của chúng. Việc này giúp tránh những sai sót do việc nhập liệu không chính xác. Sau khi nộp hồ sơ, hãy bảo quản các tài liệu gốc và bản sao của hồ sơ một cách cẩn thận. Điều này sẽ hữu ích nếu cần phải xem xét lại hoặc yêu cầu bổ sung sau này.

- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Theo dõi và nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định. Việc nộp hồ sơ trễ có thể dẫn đến việc bị loại khỏi danh sách tham gia thi hoặc cấp chứng chỉ. Chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp: Nếu có nhiều cách nộp hồ sơ (trực tuyến, trực tiếp, qua bưu điện), hãy chọn phương thức nộp phù hợp nhất và đảm bảo rằng hồ sơ của bạn sẽ đến đúng nơi và đúng thời gian. Khi nộp hồ sơ, hãy giữ lại biên nhận hoặc xác nhận đã nộp hồ sơ (nếu có). Điều này giúp bạn có bằng chứng về việc đã nộp hồ sơ đúng thời hạn trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì phát sinh sau này.

- Tuân thủ quy chế thi: Tham gia vào các bài kiểm tra, thi theo đúng quy chế, thời gian và các quy định về phương pháp thi. Tuân thủ các yêu cầu về nội dung và cách thức làm bài theo quy định. Tuân thủ quy chế thi không chỉ giúp tránh các vi phạm có thể dẫn đến việc bị hủy kết quả thi mà còn tạo điều kiện để thể hiện tốt nhất khả năng của mình.

- Thanh toán lệ phí đầy đủ và đúng hạn: Đảm bảo thanh toán các khoản phí liên quan đến thi và cấp chứng chỉ theo đúng quy định. Nếu có, cần chú ý đến các khoản phí phải nộp theo quy định của pháp luật. Đảm bảo thực hiện thanh toán đúng thời hạn quy định để tránh bị loại khỏi danh sách thí sinh tham gia thi hoặc không được cấp chứng chỉ. Việc thanh toán muộn có thể dẫn đến việc bạn phải chờ đến kỳ thi sau hoặc làm lại thủ tục từ đầu.

- Kiểm tra và bảo quản chứng chỉ: Sau khi nhận được chứng chỉ, kiểm tra kỹ thông tin trên chứng chỉ và bảo quản nó một cách cẩn thận để tránh mất mát hoặc hư hỏng. Đảm bảo rằng tên, ngày sinh, và các thông tin cá nhân khác của bạn được ghi chính xác trên chứng chỉ. Kiểm tra ngày cấp và thời hạn hiệu lực của chứng chỉ để biết khi nào cần thực hiện gia hạn. Đảm bảo rằng các thông tin về khóa học, kỳ thi, và các chi tiết khác đều chính xác và không có sai sót.

- Gia hạn và cập nhật chứng chỉ khi cần thiết: Nếu chứng chỉ hết hạn hoặc cần điều chỉnh thông tin, thực hiện đúng quy trình để gia hạn hoặc cập nhật thông tin liên quan.

Tổng thể, việc tuân thủ các quy định và quy trình sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu một cách hiệu quả và minh bạch.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu bị thu hồi khi nào? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!