Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài online

1. Giới thiệu

- Khai báo tạm trú là thủ tục bắt buộc đối với mọi công dân nước ngoài khi đến Việt Nam cư trú. Đây là việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về nơi ở, thời gian lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc khai báo tạm trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho chính người nước ngoài như đảm bảo an ninh, thuận tiện trong việc giải quyết các thủ tục hành chính khác.

- Lợi ích của việc khai báo tạm trú online:

+ Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan công an để làm thủ tục, người nước ngoài có thể hoàn thành mọi việc chỉ với một chiếc máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet.

+ Thuận tiện: Người nước ngoài có thể thực hiện khai báo bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu miễn là có kết nối mạng.

+ Giảm thiểu rủi ro sai sót: Việc khai báo trực tuyến giúp hạn chế tối đa các lỗi sai sót có thể xảy ra trong quá trình nhập liệu thủ công.

2. Điều kiện và đối tượng áp dụng

- Đối tượng Áp dụng

Tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và có nhu cầu tạm trú tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục khai báo tạm trú. Điều này bao gồm cả:

+ Du khách: Những người đến Việt Nam để du lịch, thăm thân.

+ Người lao động: Những người đến Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động.

+ Người học sinh, sinh viên: Những người đến Việt Nam để học tập.

+ Các đối tượng khác: Những người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích khác.

- Điều kiện Để Thực Hiện Khai Báo

Để thực hiện khai báo tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

+ Có hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn và có đầy đủ thông tin cá nhân.

+ Có nơi lưu trú xác định: Nơi lưu trú có thể là khách sạn, nhà riêng, căn hộ cho thuê, hoặc nơi ở của người bảo lãnh.

+ Thông báo cho cơ sở lưu trú: Người nước ngoài phải thông báo cho cơ sở lưu trú nơi mình tạm trú để được hỗ trợ trong việc khai báo.

+ Hoàn thành các thủ tục khác theo quy định: Có thể bao gồm việc cung cấp thông tin cá nhân, hình ảnh, và các giấy tờ liên quan khác.

3. Các bước thực hiện khai báo tạm trú online

Bước 1: Đầu tiên, các cơ sở lưu trú cần truy cập vào địa chỉ website chính thức của Cổng thông tin điện tử quản lý xuất nhập cảnh của tỉnh hoặc thành phố nơi cơ sở lưu trú hoạt động. Địa chỉ web sẽ có dạng: https://[TÊN TỈNH].xuatnhapcanh.gov.vn. Ví dụ cụ thể như sau: đối với thành phố Hà Nội, cơ sở lưu trú sẽ truy cập vào trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội tại địa chỉ: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn.

Bước 2: Sau khi đã truy cập vào trang web, cơ sở lưu trú cần tạo tài khoản trên hệ thống nếu chưa có. Khi tài khoản đã được tạo thành công, cơ sở lưu trú sẽ tiến hành đăng nhập vào hệ thống. Sau khi đăng nhập, cơ sở lưu trú sẽ tiến hành nhập toàn bộ thông tin của người nước ngoài đang tạm trú tại cơ sở vào hệ thống. Nếu cơ sở đã có sẵn dữ liệu dưới dạng file điện tử, có thể sử dụng chức năng tải file để chuyển toàn bộ dữ liệu đó vào hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác.

Bước 3: Sau khi đã nhập hoặc tải dữ liệu, cơ sở lưu trú cần thực hiện việc kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập vào hệ thống để đảm bảo tính chính xác. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thông tin chưa đầy đủ, cơ sở lưu trú cần tiến hành chỉnh sửa và bổ sung ngay lập tức. Khi thông tin đã được hoàn tất và chính xác, hệ thống sẽ tự động tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, trong trường hợp thông tin chưa được cung cấp đầy đủ, hệ thống sẽ không tiếp nhận và sẽ hiển thị thông báo lỗi cùng với lý do cụ thể, yêu cầu cơ sở lưu trú phải chỉnh sửa và bổ sung thông tin trước khi tiếp tục.

Bước 4: Sau khi thông tin tạm trú của người nước ngoài đã được nhập vào hệ thống và được tiếp nhận bởi hệ thống, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương sẽ tiếp nhận toàn bộ thông tin này. Thông tin tạm trú được cập nhật sẽ được xử lý và quản lý bởi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh suốt 24 giờ mỗi ngày và 07 ngày trong tuần, đảm bảo việc giám sát và quản lý chặt chẽ thông tin tạm trú của người nước ngoài tại địa phương.

Bước 5: Đối với các trường hợp người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú nằm trong khu vực biên giới, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh sau khi tiếp nhận thông tin sẽ có trách nhiệm thông báo kịp thời cho đồn biên phòng nơi cơ sở lưu trú hoạt động. Việc này nhằm đảm bảo an ninh và quản lý tốt hơn đối với người nước ngoài tại các khu vực nhạy cảm về an ninh quốc gia như khu vực biên giới.

4. Các mẫu đơn, giấy tờ cần thiết

Bạn có thể tải mẫu đơn tại đây: Mẫu đơn khai báo tạm trú cho người nước ngoài online

GIấy tờ cần thiết để khai báo tạm trú cho người nước ngoài online:

- Hộ chiếu và visa: Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam phải đúng mục đích.

- Phiếu khai báo tạm trú: Đây là mẫu phiếu do cơ quan công an cung cấp, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của người nước ngoài.

- Ảnh 2x3cm: Số lượng ảnh tùy theo yêu cầu của từng địa phương, thường là 2 ảnh.

- Giấy tờ chứng minh lý do tạm trú: Tùy thuộc vào mục đích tạm trú, bạn có thể cần các giấy tờ như: giấy phép lao động, hợp đồng thuê nhà, giấy mời của người thân, v.v.

5. Hạn chế thời gian

Thời Hạn Khai Báo Tạm Trú

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, thời hạn tối đa để người nước ngoài thực hiện khai báo tạm trú được quy định như sau:

- Đối với cơ sở lưu trú:

+ Trong vòng 12 giờ: Đối với các cơ sở lưu trú tại khu vực đô thị, kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.

+ Trong vòng 24 giờ: Đối với các cơ sở lưu trú tại khu vực vùng sâu, vùng xa, kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.

Hậu Quả Khi Vi Phạm

Việc không thực hiện khai báo tạm trú trong thời hạn quy định là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến các hậu quả sau:

- Đối với cơ sở lưu trú:

+ Hình phạt hành chính: Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

+ Trách nhiệm bồi thường: Có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu gây ra hậu quả nghiêm trọng.

- Đối với người nước ngoài:

+ Bị trục xuất: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, người nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

+ Không được cấp phép cư trú: Việc vi phạm có thể ảnh hưởng đến việc xin cấp phép cư trú tại Việt Nam trong các lần sau.

6. Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc