- 1. Tra cứu nhãn hiệu là gì?
- 2. Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký?
- 3. Cách thức tra cứu nhãn hiệu
- 3.1 Tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu tại Cục SHTT Việt Nam
- 3.2 Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trên dữ liệu trực tuyến
- 4. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu
- 5. Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu uy tín, hiệu quả tại Bắc Kạn của Luật Minh Khuê
- 5.1 Các công việc mà Luật Minh Khuê sẽ thực hiện
- 5.2 Cách thức liên hệ với Luật Minh Khuê
1. Tra cứu nhãn hiệu là gì?
Nhãn hiệu là một tên, ký hiệu, hình ảnh hoặc bất kỳ đặc trưng nào khác được sử dụng để xác định và phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty, tổ chức hoặc cá nhân với các sản phẩm hoặc dịch vụ của các công ty, tổ chức hoặc cá nhân khác. Nhãn hiệu giúp khách hàng nhận biết sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty nhất định và có thể giúp nâng cao giá trị thương hiệu của công ty.
Tra cứu nhãn hiệu là việc chủ sở hữu hoặc tổ chức được chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền tiến hành tra cứu nhãn hiệu đăng ký để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký chính thức. Hiểu nôm na, tra cứu nhãn hiệu để xem nhãn hiệu muốn đăng ký đã có ai đăng ký chưa? Có trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của bên khác đã nộp trước đó cho cùng nhóm sản phẩm/dịch vụ không?
2. Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký?
Thứ hai, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có: Khi xây dựng và phát triển thương hiệu. Nếu doanh nghiệp sử dụng nhãn hiệu trùng hoặc tương tự giống, gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác trong cùng lĩnh vực đã được bảo hộ, thì có thể bị chủ sở hữu nhãn hiệu đó khiếu kiện vì đã xâm phạm nhãn hiệu của họ. Ngoài việc bị xử phạt vi phạm hành chính, chủ doanh nghiệp có thể bị yêu cầu ngưng sử dụng nhãn hiệu, yêu cầu bồi thường tổn thất bởi chủ sở hữu nhãn hiệu đó. Việc này không chỉ gây thiệt hại tài chính rất lớn cho chủ doanh nghiệp chưa đăng ký nhãn hiệu mà còn ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác.
Xem thêm: Dịch vụ Luật sư khởi kiện đòi nợ, thu hồi nợ uy tín tại TP HCM
3. Cách thức tra cứu nhãn hiệu
3.1 Tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu tại Cục SHTT Việt Nam
Khi tiến hành tra cứu theo cách này, khách hàng sẽ ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền SHTT làm việc với chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT. Với hình thức tra cứu này, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về kết quả tra cứu và có thể đánh giá được trên 90% khả năng đăng ký của nhãn hiệu để từ đó quyết định có đăng ký hay không?
Lưu ý: Khác với hình thức tra cứu nhãn hiệu sơ bộ nêu trên, hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.
3.2 Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trên dữ liệu trực tuyến
Tra cứu sơ bộ là hình thức tra cứu trên dữ liệu điện tử online của Cục SHTT. Việc tra cứu sơ bộ chúng tôi hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên mức độ chính xác là không cao ,chỉ vào khoảng 50 -60% và không tra cứu được phần hình của logo. Dưới đây là các bước tra cứu để quý khách hàng có thể tham khảo:
Bước 1: Truy cập vào website Thư viện số về sở hữu công nghiệp của Cục SHTT Việt Nam qua đường link sau: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php
Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu cần tìm
+/ Trên màn hình hiển thị các trường nhãn hiệu tìm kiếm, nhóm SP/DV, phân loại hình,…
+/ Trường hợp cần tìm tên nhãn hiệu đã đăng ký trước đó, nhập đầy đủ thông tin vào các ô sau: Nhãn hiệu tìm kiếm; Đại diện SHTT; Người nộp đơn;...
+/ Trường hợp kiểm tra tên nhãn hiệu có bị trùng hoặc tương tự hay không thì nhập thông tin vào ô bên cạnh các trường sau đây: Nhãn hiệu tìm kiếm; Nhóm SP/DV,.... tuỳ thuộc vào loại hình nhãn hiệu mà bạn muốn đăng ký.
+/ Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn "Tìm kiếm".
Bước 3: Tra cứu nhãn hiệu
+/ Màn hình sẽ hiển thị các nhãn hiệu có liên quan như thông tin đã nhập
+/ Để biết chính xác thông tin các nhãn hiệu hiển thị trong kết quả tìm kiếm, nhấn vào dãy số ở cột "Số đơn".
+/ Thông tin chi tiết về nhãn hiệu bạn cần tìm sẽ hiện ra.
* Lưu ý khi tra cứu nhãn hiệu:
Một là: Trước khi tra cứu cần chuẩn bị tên nhãn hiệu (logo) muốn tra cứu, xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu (nhóm sản phẩm hàng hoá dịch vụ theo bảng mã Ni - xơ).
Hai là: Dữ liệu tra cứu sơ bộ có độ chính xác không cao vì dữ liệu trên trang thư viện của Cục sở hữu thường chậm và thiếu so với thực tế khoảng 03 tháng.
4. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu muốn đăng ký theo hướng dẫn trên
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký bao gồm:
+/ 02 Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN);
+/ 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);
+/ Chứng từ nộp phí, lệ phí.
+/ 01 Bản sao y Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng hoặc chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân để lấy thông tin soạn hồ sơ (mục đích là để lấy thông tin soạn giấy ủy quyền và hồ sơ đăng ký);
+/ 01 Giấy ủy quyền (trường hợp cá nhân, tổ chức ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nộp đơn)
+/ Các tài liệu khác (nếu có): Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…); Tài liệu xác nhận quyền đăng ký; Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;...
- Hình thức nộp đơn:
Cách 1: Nộp trực tiếp: Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Hà Nội, TP HCM, TP Đà Nẵng
Cách 2: Nộp trực tuyến
Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục SHTT phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký:
+/ Đầu tiên, người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn, khi hoàn thành người nộp đơn sẽ nhận Phiếu xác nhận nộp đơn trực tuyến.
+/ Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục SHTT trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Sau đó cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống
+/ Trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn.
Lưu ý: Trên thực tế, hình thức nộp đơn trực tuyến đã được áp dụng nhưng phải thông qua khá nhiều quy trình (có chữ ký số hoặc chứng thư số), hơn thế nữa khi nộp phí/ lệ phí, doanh nghiệp chỉ được chuyển tiền thông qua Ngân hàng mà không phải là hình thức khác. Vì thế, nếu có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức nộp đơn trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện.
Bước 3: Theo dõi đơn đăng ký:
Kể từ ngày được Cục SHTT tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:
+/ Thẩm định hình thức: 01 tháng
+/ Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
+/ Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu đủ điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Cá nhân, tổ chức được quyền gia hạn văn bằng bảo hộ và được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ được quy định tại điểm a khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.
5. Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu uy tín, hiệu quả tại Bắc Kạn của Luật Minh Khuê
5.1 Các công việc mà Luật Minh Khuê sẽ thực hiện
(1) Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu:
Để thuận tiện hơn trong quá trình thẩm định nhãn hiệu; đưa ra ý kiến để quý khách có lựa chọn tốt nhất khi đăng ký bảo hộ thương hiệu. Luật Minh Khuê hân hạnh cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu như sau: Tiếp nhận nhãn hiệu (nhãn hiệu đầy đủ gồm phần hình và chữ), đưa ra ý kiến, đánh giá khả năng bảo hộ; Tiếp nhận yêu cầu về tên thương hiệu, những băn khoăn về lựa chọn tên thương hiệu để đặt – Chúng tôi đánh giá và đưa ra gợi ý về cái tên; Dịch vụ hỗ trợ tăng khả năng bảo hộ nhãn hiệu khi bị trùng lặp với các nhãn khác cùng ngành nghề kinh doanh; Dịch vụ hỗ trợ thúc đẩy quá trình cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu.
(2) Tư vấn trước khi đăng ký nhãn hiệu:
Tư vấn phân loại nhóm (lĩnh vực bảo hộ nhãn hiệu) theo bảng phân nhóm quốc tế đảm bảo phạm vi bảo hộ rộng, bảo hộ bao vây, phù hợp với lĩnh vực quý công ty đang kinh doanh; Tư vấn lựa chọn các phương án lựa chọn tên nhãn hiệu, tư vấn thêm các tiền tố khi cần thiết để đảm bảo tính khác biệt khi bảo hộ; Tư vấn thiết kế, nâng cấp, bổ sung logo, phối màu khi cần thiết; Tư vấn tra cứu nhãn hiệu;...
(3) Hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhãn hiệu:
Các công việc: Lập tờ khai đăng ký nhãn hiệu; Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên; Sao chụp mẫu nhãn hiệu; Soạn công văn tiến hành làm nhanh nếu cần thiết; Chuẩn bị các giấy tờ liên quan.
(4) Đại diện thực hiện các thủ tục:
Chúng tôi sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng nhãn hiệu; Theo dõi tiến trình ra thông báo xét nghiệp hình thức, ra công báo, xét nghiệm nội dung, thông báo tranh chấp, thông báo cấp văn bằng; Nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ; Theo dõi xâm phạm nhãn hiệu, tiến hành lập hồ sở tranh tụng khi cần thiết; Soạn công văn trả lời phúc đáp khi xảy ra tranh chấp nhãn hiệu với các chủ đơn khác.
(5) Hỗ trợ sau khi đăng ký nhãn hiệu:
Sau khi đăng ký nhãn hiệu thành công, chúng tôi có thể Tư vấn thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu; Tư vấn thiết kế website doanh nghiệp; Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu; Hỗ trợ tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp.
5.2 Cách thức liên hệ với Luật Minh Khuê
Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua tổng đài:
Công ty luật Minh Khuê tự hào là đơn vị đầu tiên là luôn dẫn đầu trong hơn 10 năm qua trong dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại tại Việt Nam. Quý khách hàng đang sinh sống tại Việt Nam, khi bị vướng mắc pháp lý về luật đất đai chỉ cần gọi: 19006162, nhấn phím "9". Đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý của Công ty luật Minh khuê luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi vướng mắc của quý khách hàng.
Thứ hai, tư vấn qua email:
Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực SHTT của Công ty Luật Minh Khuê có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực SHTT.
Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng:
Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Công ty luật Minh Khuê tại Hà Nội (Địa chỉ: Phòng 2007, Tầng 20, Tòa nhà C2, Vincom Trần Duy Hưng, Đường Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.). Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực SHTT sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải. Mức phí dịch vụ tư vấn trực tiếp là 500.000 VNĐ/01 giờ tư vấn (Phí ngoài giờ là 800.000 VNĐ/01 giờ tư vấn).
Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề Tra cứu nhãn hiệu uy tín, chuyên nghiệp tại Bắc Kạn mà Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm về bài viết Tại sao phải tra cứu logo, thương hiệu, nhãn hiệu? của Luật Minh Khuê. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ Luật sư Thu Thảo qua số điện thoại: 0973703436 hoặc qua hotline: 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách. Trân trọng./.