Được cắt lương nhân viên có hành vi vi phạm nội quy công ty không?

1. Các hình thức xử lý kỷ luật khi người lao động vi phạm nội quy lao động?

Nội quy lao động là một văn bản được ban hành bởi người sử dụng lao động nhằm quy định các quy tắc và nguyên tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ khi tham gia vào một môi trường làm việc. Nó cũng đề cập đến các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý khi có vi phạm, và các trách nhiệm về vật chất của cả người lao động và người sử dụng lao động. Nội quy lao động phải được xây dựng và ban hành theo đúng quy định của pháp luật lao động, và phải được phổ biến rộng rãi cho tất cả người lao động trong tổ chức. Điều này đảm bảo rằng mọi người lao động đều hiểu và tuân thủ các quy định và nguyên tắc làm việc. Theo quy định tại Điều 121 của Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động từ người sử dụng lao động.

Tuy nhiên, nếu người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động và ban hành nội quy lao động bằng văn bản, thì hiệu lực của nội quy lao động sẽ do chính người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.Điều này có nghĩa là, mặc dù pháp luật không quy định thời hạn cụ thể cho hiệu lực của nội quy lao động, nhưng với các tổ chức sử dụng từ 10 người lao động trở lên, nội quy sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký. Trong khi đó, cho các tổ chức sử dụng ít hơn 10 người lao động, hiệu lực của nội quy lao động sẽ do chính người sử dụng lao động quyết định 

Vi phạm nội quy lao động là vi phạm những nguyên tắc, xử sự mà người sử dụng lao động đã ban hành, việc người lao động có hành vi vi phạm nội quy đó sẽ đặt ra vấn đề về việc xử lý kỷ luật

Theo Điều 124 của Bộ luật Lao động năm 2019, có một số hình thức cụ thể để xử phạt người lao động. Cụ thể:

Khiển trách: Đây là một hình thức xử phạt nhẹ nhàng, thường được áp dụng khi người lao động vi phạm một quy định nhỏ hoặc không nghiêm trọng đến mức đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhanh chóng.

Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng: Điều này áp dụng khi vi phạm của người lao động nghiêm trọng hơn, nhưng không đủ để cách chức hoặc sa thải. Việc kéo dài thời hạn nâng lương có thể là một hình thức áp đặt để tăng áp lực và khuyến khích cải thiện hành vi làm việc của họ.

Cách chức: Đây là hình phạt nghiêm trọng hơn, được áp dụng khi người lao động vi phạm một quy định quan trọng hoặc tái phạm. Cách chức đồng nghĩa với việc loại bỏ các chức vụ, quyền lợi và trách nhiệm mà người lao động đang nắm giữ.

Sa thải: Đây là hình phạt cao nhất và thường được áp dụng khi vi phạm của người lao động quá nghiêm trọng hoặc làm ảnh hưởng đến uy tín, danh dự của doanh nghiệp. Sa thải đồng nghĩa với việc chấm dứt hợp đồng lao động và loại bỏ hoàn toàn người lao động ra khỏi tổ chức.

Tuy nhiên, quy định này cũng rõ ràng chỉ định các hình thức xử phạt cụ thể mà người sử dụng lao động được phép áp dụng. Theo đó, phạt tiền hoặc cắt lương không được nêu trong danh sách này, do đó không thể sử dụng như là biện pháp xử phạt kỷ luật lao động theo quy định của Bộ luật Lao động

2. Có được cắt lương người lao động khi họ vi phạm nội quy công ty không?

Theo Điều 127 của Bộ luật Lao động năm 2019, quy định rõ các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động. Cụ thể:

Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động: Điều này đề cập đến việc bất kính, hạ thấp, hoặc gây tổn hại đến quyền lợi và phẩm giá của người lao động, bao gồm cả các hành vi đe dọa, lạm dụng hoặc bắt nạt.

Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động: Quy định này cấm sử dụng phạt tiền hoặc cắt lương như một biện pháp thay thế cho quá trình xử lý kỷ luật lao động đúng quy trình và theo quy định.

Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định: Điều này nhấn mạnh việc xử lý kỷ luật lao động cần tuân thủ quy định trong nội quy, hợp đồng lao động hoặc pháp luật về lao động.

Vì vậy, việc công ty sử dụng phạt tiền đối với người lao động vi phạm như đi trễ, làm việc riêng trong giờ làm,… thay vì thực hiện quy trình xử lý kỷ luật lao động là vi phạm pháp luật.

3. Xử phạt người sử dụng lao động có hành vi phạt tiền hoặc cắt lương người lao động?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, việc phạt tiền hoặc cắt lương người lao động do hành vi của người sử dụng lao động là không được phép theo quy định cụ thể như sau:

Theo Điều 19 của Nghị định, các mức phạt dành cho vi phạm về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất được quy định như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng: Đối với trường hợp người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động hoặc không niêm yết nội dung chính của nội quy lao động đúng cách tại nơi làm việc.

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Trong các trường hợp như không có nội quy lao động bằng văn bản khi có từ 10 lao động trở lên, không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật, không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động, sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực, xử lý kỷ luật lao động không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật, tạm đình chỉ công việc quá thời hạn, không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trước khi đình chỉ công việc của người lao động.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng: Đối với các hành vi như xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự, dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động, xử lý kỷ luật lao động không đúng với quy định, áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động, xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian như nghỉ ốm đau, nghỉ điều dưỡng, nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động, đang bị tạm giữ, đang bị tạm giam, đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm.

Ngoài các mức phạt tiền, còn có biện pháp khắc phục hậu quả như buộc người sử dụng lao động nhận người lao động trở lại làm việc và trả đủ tiền lương, buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương những ngày tạm đình chỉ công việc, buộc người sử dụng lao động xin lỗi công khai và trả toàn bộ chi phí điều trị cho người lao động nếu việc xâm phạm gây tổn thương về thân thể

Bài viết liên quan: Có được giam lương của người lao động bị kỷ luật hay không?

Nội dung trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng!