Mục lục bài viết

1. Hóa đơn chiết khấu thương mại được hiểu như nào?

Hóa đơn chiết khấu thương mại là một loại hóa đơn xuất trình trong giao dịch kinh doanh, trong đó có sự giảm giá hoặc chiết khấu được áp dụng. Chiết khấu thương mại thường được sử dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua sắm hoặc để thúc đẩy doanh số bán hàng. Dưới đây là một số điểm quan trọng để hiểu về hóa đơn chiết khấu thương mại:

- Hóa đơn chiết khấu thương mại là một tài liệu chứng từ kế toán, thể hiện giảm giá hoặc chiết khấu được áp dụng cho một hoặc nhiều sản phẩm/dịch vụ được bán trong một giao dịch kinh doanh.

- Mục tiêu chính của hóa đơn chiết khấu thương mại là thông báo và ghi nhận giảm giá hoặc chiết khấu đã được cấp cho khách hàng. Điều này giúp bảo đảm tính minh bạch trong giao dịch và tạo thuận lợi cho việc quản lý tài chính và kế toán.

- Hóa đơn này cần thể hiện rõ ràng các thông tin như số lượng và mô tả của sản phẩm/dịch vụ, giá gốc, mức chiết khấu, tổng giá trị và các thông tin kế toán liên quan.

- Việc lập hóa đơn chiết khấu thương mại cần tuân theo các quy định và luật lệ về thuế và giao dịch kinh doanh tại địa phương.

- Hóa đơn chiết khấu thương mại có thể được lập ngay sau khi giao dịch hoặc sau khi chương trình chiết khấu hoàn tất. Trong trường hợp sau, hóa đơn điều chỉnh cần được lập để thể hiện chiết khấu đã được áp dụng.

- Hóa đơn chiết khấu thương mại cung cấp thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất của chương trình chiết khấu và ảnh hưởng của nó đối với doanh số bán hàng và lợi nhuận.

Tóm lại, hóa đơn chiết khấu thương mại là một phần quan trọng của quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp, giúp theo dõi và báo cáo đầy đủ về các chiết khấu được cấp và thực tế giao dịch.

 

2. Hóa đơn chiết khấu thương mại có được ghi âm hay không?

Hóa đơn chiết khấu thương mại không được ghi âm theo quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Chỉ khi có sai sót về giá trị, có thể lập hóa đơn điều chỉnh, điều chỉnh tăng (ghi dấu dương) hoặc điều chỉnh giảm (ghi dấu âm). Cụ thể, theo điểm đ khoản 6 Điều 10 của nghị định nêu trên, cơ sở kinh doanh áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng cần thể hiện rõ khoản chiết khấu và khuyến mại trên hóa đơn.

Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rằng trong trường hợp hóa đơn điện tử đã được gửi cho người mua mà có sai sót về số tiền, thuế suất, tiền thuế, người mua/ người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh/ thay thế. Điều này phải tuân theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, trong đó giá trị có sai sót sẽ được điều chỉnh tăng (ghi dấu dương) hoặc điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) theo thực tế điều chỉnh.

Tuy nhiên, theo khoản 22 Điều 7 Thông tư số 219/2013/TT-BTC, trong trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện việc lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê chi tiết các số hóa đơn cần điều chỉnh, cùng với thông tin về số tiền và tiền thuế điều chỉnh. Điều này có nghĩa là trên hóa đơn điện tử, thông tin về khoản chiết khấu thương mại cần phải được thể hiện rõ ràng. Trong trường hợp mà chiết khấu được áp dụng sau khi giao dịch đã kết thúc, bên bán sẽ phải lập hóa đơn điều chỉnh và đi kèm với đó là bảng kê chi tiết, liệt kê các số hóa đơn cần phải điều chỉnh, cùng với số tiền và tiền thuế đã được điều chỉnh.

Tổng quan, chiết khấu thương mại không phải là một khoản điều chỉnh giảm do hóa đơn có sai sót, và vì vậy, không áp dụng việc ghi số âm. Thay vào đó, phần giá trị chiết khấu sẽ được tính giảm trừ trong quá trình tính thuế GTGT. Chỉ khi hóa đơn chiết khấu thương mại gặp sai sót về số tiền, thuế suất, hoặc tiền thuế, thì mới có khả năng lập hóa đơn điều chỉnh. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ thực hiện hóa đơn điều chỉnh bằng cách tăng (ghi dấu dương) hoặc giảm (ghi dấu âm) số lượng đã được chiết khấu để phản ánh chính xác thông tin giao dịch.

Quy trình này giúp bảo đảm tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý thuế và tài chính của doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Việc lập hóa đơn điều chỉnh chỉ được thực hiện khi có sự không chính xác trong thông tin chiết khấu thương mại, nhằm đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi chính xác và đầy đủ.

 

3. Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại

Trường hợp 1: Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại ngay khi khách hàng mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, quy trình lập hóa đơn sẽ được thực hiện như sau:

- Xác định chiết khấu thương mại: Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định mức chiết khấu thương mại áp dụng cho sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Chiết khấu này có thể được tính theo một tỷ lệ cố định, một số tiền cụ thể hoặc theo các điều kiện đặc biệt trong chương trình khuyến mãi.

- Lập hóa đơn: Trên hóa đơn, giá bán sẽ được ghi là giá đã chiết khấu cho khách hàng. Thông tin về thuế GTGT sẽ được tính dựa trên giá bán đã chiết khấu. Tổng giá thanh toán sẽ bao gồm giá bán đã chiết khấu và thuế GTGT.

- Thông tin chi tiết: Hóa đơn cần thể hiện rõ chi tiết về số lượng, mô tả sản phẩm/ dịch vụ, giá gốc, mức chiết khấu, thuế GTGT và tổng giá thanh toán. Các thông tin này cần phản ánh đầy đủ và chính xác về giao dịch.

- Minh bạch cho khách hàng: Hóa đơn cần được cung cấp cho khách hàng để họ có thể kiểm tra và xác nhận mức chiết khấu đã được áp dụng. Điều này tạo ra sự minh bạch và tin cậy trong giao dịch kinh doanh.

Trường hợp 2: Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu theo số lượng hoặc doanh số, quy trình lập hóa đơn sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào việc số tiền chiết khấu so với số tiền trên hóa đơn của lần mua cuối cùng. Dưới đây là chi tiết quy trình này:

- Xác định chiết khấu theo số lượng hoặc doanh số: Doanh nghiệp cần xác định mức chiết khấu áp dụng cho mỗi đợt mua hàng hoặc dịch vụ, dựa trên số lượng hoặc doanh số cụ thể.

- Lập hóa đơn ban đầu: Trên hóa đơn ban đầu, giá bán sẽ không có chiết khấu. Chi tiết về số lượng, mô tả sản phẩm/ dịch vụ, giá gốc, thuế GTGT và tổng giá thanh toán sẽ được ghi chi tiết.

- Kiểm tra số tiền chiết khấu: Sau khi giao dịch kết thúc, doanh nghiệp sẽ tính toán số tiền chiết khấu dựa trên số lượng hoặc doanh số đã mua.

- Số tiền chiết khấu nhỏ hơn hóa đơn cần điều chỉnh: Nếu số tiền chiết khấu nhỏ hơn so với số tiền trên hóa đơn của lần mua cuối cùng, doanh nghiệp có thể trừ trực tiếp số tiền chiết khấu đó trên hóa đơn đó.

- Số tiền chiết khấu lớn hơn hóa đơn cần điều chỉnh: Nếu số tiền chiết khấu lớn hơn so với số tiền trên hóa đơn của lần mua cuối cùng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê chi tiết các hóa đơn trước đó. Bảng kê này cần liệt kê rõ ràng các thông tin về số hóa đơn, số tiền chiết khấu và số tiền thuế đã được điều chỉnh.

Trường hợp 3: Khi số tiền chiết khấu được lập sau khi kết thúc chương trình hoặc kỳ chiết khấu, quy trình lập hóa đơn điều chỉnh sẽ được thực hiện như sau:

- Kết thúc chương trình chiết khấu: Sau khi chương trình hoặc kỳ chiết khấu kết thúc, người bán sẽ tiến hành tính toán tổng số tiền chiết khấu dựa trên doanh số hoặc các điều kiện cụ thể đã được đặt ra trong chương trình.

- Lập hóa đơn điều chỉnh: Người bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh để thể hiện số tiền chiết khấu đã được tính toán. Trên hóa đơn này, thông tin chi tiết về số lượng hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền chiết khấu, và số tiền thuế điều chỉnh sẽ được ghi chi tiết.

- Lập bảng kê chi tiết: Kèm theo hóa đơn điều chỉnh, người bán cũng sẽ lập bảng kê chi tiết, liệt kê danh sách các số hóa đơn cần điều chỉnh. Bảng kê sẽ cung cấp thông tin chi tiết về số hóa đơn, số tiền chiết khấu và số tiền thuế đã được điều chỉnh cho từng giao dịch.

Quy trình này giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh số tiền chiết khấu dựa trên số lượng hoặc doanh số, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính và kế toán của họ.

Xem thêm:

Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ qua 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn