Mẫu di chúc có chứng thực của UBND Xã/Phường mới nhất

Khi muốn để lại tài sản cho con cháu hoặc phân định quyền hưởng di sản của từng người, lập di chúc bằng văn bản giúp người có tài sản thể hiện ý nguyện và hạn chế tranh chấp sau khi qua đời. Người lập di chúc có thể lựa chọn thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã để bảo đảm việc lập di chúc hợp pháp, tuân thủ trình tự luật định.

Theo Điều 636 Bộ luật Dân sự năm 2015, khi lập di chúc tại UBND cấp xã, người lập di chúc phải trực tiếp tuyên bố nội dung di chúc trước người có thẩm quyền chứng thực; người tiếp nhận ghi chép lại nội dung và thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.

Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A (68 tuổi, trú tại xã X) có một thửa đất rộng 300 mét vuông (Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào năm 2018). Ông A có hai người con là anh Nguyễn Văn B và chị Nguyễn Thị C. Ông A muốn để lại toàn bộ  300 mét vuông đất cho anh B, với điều kiện anh B chịu trách nhiệm phụng dưỡng ông lúc tuổi già và lo chi phí mai táng.

Mẫu di chúc có chứng thực tại UBND xã

1. Mẫu di chúc có chứng thực tại Ủy ban nhân dân Xã/Phường

>> Tham khảo thêm: Mẫu di chúc không cần công chứng viết tay hợp pháp 

2. Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã/phường

Người có nhu cầu chứng thực di chúc tại UBND cấp xã cần chuẩn bị giấy tờ liên quan, trực tiếp thực hiện thủ tục và xác nhận nội dung di chúc theo đúng trình tự pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn về hồ sơ, các bước thực hiện, thời gian giải quyết và phí chứng thực để người lập di chúc chủ động chuẩn bị.

Theo thủ tục hành chính về chứng thực di chúc, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu chứng thực (theo mẫu tại UBND cấp xã).
• Dự thảo Di chúc (có thể chuẩn bị trước hoặc nhờ tư pháp xã hướng dẫn soạn thảo).
• Bản chính giấy tờ nhân thân của người lập di chúc (CCCD/Hộ chiếu).
• Bản chính giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (Sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký xe...).

Ngoài ra, nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng hoặc đồng sở hữu, người lập nên chuẩn bị giấy tờ liên quan để xác định chính xác phần tài sản thuộc quyền định đoạt của mình.

Quy trình chứng thực di chúc tại UBND cấp xã

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực

Hồ sơ yêu cầu chứng thực di chúc cũng giống như chứng thực giao dịch (lập di chúc là một giao dịch dân sự, hành vi pháp ly đơn phương) hồ sơ chứng thực yêu cầu gồm những giấy tờ theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

1. Phiếu yêu cầu chứng thực (mẫu của Ủy ban nhân dân xã, phường)
2. Dự thảo di chúc (nếu có)
3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực;
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng. Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân, tài sản chung,...

(Bản sao các giấy tờ trên được xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu)

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ

1. Người lập di chúc tiến hành nộp hồ sơ ở trên tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường
2. Trường hợp không có dự thảo di chúc, không tự viết, tự đánh máy,... có thể yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.
3. Người lập di chúc ký hoặc điểm chỉ vào di chúc sau khi xác nhận bản di chúc đã thể hiện đúng ý chí của người lập di chúc. Và phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.
4. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 2 người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến di chúc.

Bước 3: Thực hiện chứng thực

Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại di chúc theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với những di chúc có 2 trang trở lên thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người  yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp di chúc có từ 2 trang trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

(Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang với tư cách là người phiên dịch)

Bước 4: Nhận kết quả

Thời hạn chứng thực di chúc không quá quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Theo quy định tại Thông tư số 226/2016/TT-BTC thì Phí chứng thực di chúc được thực hiện theo phí chứng thực hợp đồng, gia dịch là 50.000 đồng/di chúc.

Người lập di chúc có thể chỉ định người công bố di chúc. Người này có nghĩa vụ công bố di chúc; nếu người để lại di chúc không chỉ định hoặc có chỉ định nhưng người được chỉ định từ chối công bố di chúc thì những người thừa kế còn lại thỏa thuận cử người công bố di chúc.

Ủy ban nhân dân không có chức năng công bố di chúc nhưng thủ tục chứng thực di chúc tương tự như chứng thực hợp đồng, giao dịch (lập di chúc là một giao dịch dân sự, hành vi pháp lý đơn phương) vì thế chế độ lưu trữ sẽ theo quy định tại Điều 14 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn nghị định 23/2015/NĐ-CP. Theo đó:

- Đối với việc chứng thực chữ ký và chứng thực chữ ký người dịch, cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực ( ở đây là ubnd xã) phải lưu một bản giấy tờ, văn bản đã chứng thực; thời hạn lưu trữ là 2 năm. ( sau khi chứng thực chữ ký trên di chúc, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định. Cơ quan tổ chức thực hiện chứng thực có trách nhiệm lưu 1 bản giấy, văn bản đã chứng thực hoặc bản chụp giấy tờ, văn bản đó; Cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực có trách nhiệm tự chụp lại giấy tờ, văn bản đã chứng thực để lưu)

- Đối với việc chứng thực hợp đồng, giao dịch ( ở đây là di chúc) thì cơ quan thực hiện chứng thực ( ubnd xã)  phải lưu một bản chính kèm theo hồ sơ, thời gian lưu trữ là 20 năm.

Như vậy, trong trường hợp mất, hỏng hay thất lạc di chúc chứng thực thì người thừa kế, người lập di chúc có thế trích lục tại cơ quan, tổ chức đã chứng thực.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện: 

1. Người lập di chúc phải trực tiếp thực hiện thủ tục, không được ủy quyền cho người khác.
2. Trường hợp người lập di chúc không đọc được, không nghe được hoặc không ký được thì phải có người làm chứng theo quy định pháp luật.
3. Các tài sản thuộc sở hữu chung vợ chồng cần xác định rõ phần quyền sở hữu của người lập di chúc trước khi đưa vào phân chia thừa kế.

Nếu Bạn vẫn còn vướng mắc do trường hợp riêng mang tính khác biệt có thể liên hệ qua zalo để được luật sư hỗ trợ chi tiết với mức phí chỉ 540.000 đồng/1 vụ việc

3. Câu hỏi thường gặp về chứng thực, xác thực di chúc tại xã/phường

Trong quá trình tư vấn, triển khai việc đăng chứng thực/xác thực di chúc tại cấp cơ sở (xã, phường, thị trấn) Chúng tôi thường gặp các vướng mắc sau của người dân và xin tư vấn, giải đáp cụ thể:

Chứng thực di chúc tại xã/phường có mất phí không?

Trả lời: Có, việc chứng thực di chúc tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn có thu phí. Mức phí được Nhà nước quy định cụ thể và thống nhất trên toàn quốc theo quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính như sau: