Mẫu hợp đồng ủy quyền khai nhận di sản thừa kế mới nhất

1. Quy định về ủy quyền 

Căn cứ vào Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định, trường hợp không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền

Quyền và nghĩa vụ của bên được ủy quyền được quy định như sau:

+ Quyền của bên được ủy quyền: yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc ủy quyền; được thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc ủy quyền, hưởng thù lao, nếu có thỏa thuận.

+ Nghĩa vụ của bên được ủy quyền: thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó; báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền; bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền; giữ bí mật thông tin mà mình biết được giao để thực hiện việc ủy quyền;...

Quyền và nghĩa vụ của bên ủy quyền được quy định như sau:

 + Quyền của bên ủy quyền: yêu cầu bên được ủy quyền thông báo đầy đủ về việc thực hiện công việc ủy quyền; yêu cầu bên được ủy quyền giao lại tài sản, lợi ích thu được từ việc thực hiện công việc ủy quyền, trừ trường hợp có thỏa thuận khác; được bồi thường thiệt hại, nếu bên được ủy quyền vi phạm nghĩa vụ.

+ Nghĩa vụ của bên ủy quyền: cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên được ủy quyền thực hiện công việc; chịu trách nhiệm về cam kết do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền; thanh toán chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã bỏ ra để thực hiện công việc được ủy quyền, trả thù lao cho bên được ủy quyền nếu có thỏa thuận về việc trả thù lao.

Như vậy, ủy quyền là hoạt động mà người có quyền hoặc nghĩa vụ thực hiện một công việc hoặc một giao dịch dân sự (bên ủy quyền) sẽ giao cho người khác (bên được ủy quyền) thực hiện công việc đó nhân danh mình và việc. Việc ủy quyền có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. 

>> Xem thêm: Thủ tục ủy quyền kê khai di sản thừa kế làm thế nào?

2. Thủ tục khai nhận di sản thừa kế 

Văn bản khai nhận di sản thức kế được công chứng trong trường hợp: (1) người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc (2) những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó.

Trình tự, thủ tục khai nhận di sản thửa kế gồm có những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu sau:

Theo quy định tại Điều 58 Luật Công chứng năm 2014 để thực hiện công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế, người yêu cầu công chứng phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

(1) Phiếu yêu cầu công chứng

(2) Bản sao di chúc nếu thừa kế theo di chúc hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người yêu cầu công chứng nếu chia thừa kế theo pháp luật

(3) Giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết; Giấy đăng ký kết hôn của người để lại di sản, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)....

(4) Dự thảo Văn bản khai nhận di sản thừa kế (nếu có)

(5) Các giấy tờ nhân thân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy xác nhận cư trú của người khai nhận di sản thừa kế

(6) Các giấy tờ về tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, giấy đăng ký xe ô tô... Các giấy tờ khác về tình trạng tài sản chung, tài sản riêng như bản án ly hôn của Tòa án, hợp đồng tặng cho tài sản, văn bản thỏa thuận tài sản chung/ tài sản riêng,...

(7) Hợp đồng ủy quyền (nếu có)

Bước 2: Gửi hồ sơ tới tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện công chứng văn bản khai nhận di sản

Khi đã nộp đủ hồ sơ thì công chứng viên sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra tính hợp pháp, tính đúng đắn của các giấy tờ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì công chứng viên sẽ tiếp nhận và ghi vào sổ công chứng, nhưng nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì công chứng viên hướng dẫn và yêu cầu bổ sung. Còn trong trường hợp hồ sơ không có cơ sở để giải quyết thì công chứng viên giải thích lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Niêm yết hồ sơ

Khi đã tiếp nhận hồ sơ thì tổ chức hành nghề công chứng sẽ tiến hành niêm yết công khai tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã (Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn) nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. Nếu không xác định được nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản thì sẽ tiến hành niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó. 

Thời gian niêm yết là 15 ngày và nội dung cần niêm yết bao gồm: họ và tên người để lại di sản; họ và tên của những người khai nhận di sản; quan hệ của những người khai nhận di sản với người để lại di sản; danh mục những di sản thừa kế, ghi rõ nội dung sau: nếu có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản, bỏ sót người thừa kế, di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó phải gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện niêm yết.

Sau khi đã hết 15 ngày niêm yết thì Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết.

Bước 4: Soạn thảo và ký vào văn bản khai nhận di sản

Khi đã nhận được niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức hành nghề công chứng sẽ thực hiện công việc sau:

Thứ nhất, đã có văn bản khai nhận di sản thì công chứng viên sẽ kiểm tra các nội dung trong văn bản có đảm bảo về tính pháp lý không, có trái với đao đức xã hội hay không,...

Thứ hai, chưa có dự thảo thì công chứng viên sẽ soạn văn bản khai nhận di sản thừa kế theo yêu cầu của người khai nhận di sản.

Người thừa kế sẽ tiến hành đọc lại nội dung, hiểu rõ nội dung và công chứng viên sẽ hướng dẫn ký vào Văn bản khai nhận di sản thừa kế.

Bước 5: Ký chứng nhận và trả kết quả

Khi đã ký xong thì sẽ tiến hành thu phí, thù lao công chứng, các chi phí khác và trả lại bản chính văn bản khai nhận cho người thừa kế.

Mức phí, thù lao công chứng và các chi phí khác được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng, phí chứng thực, phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng, phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng, lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

3. Mẫu hợp đồng ủy quyền khai nhận di sản thừa kế

Khi thực hiện công chứng các hợp đồng ủy quyền thì công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa cụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia. Đối với trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chức hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền. Xem thêm: Ủy quyền khai nhận di sản thừa kế khi đang ở nước ngoài?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết mà Luật Minh Khuê muốn gửi đến bạn đọc. Nếu bạn đọc có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến vấn đề này hay vấn đề pháp lý khác thì vui lòng liên hệ tới bộ phận tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của Luật Minh Khuê theo số 19006162 để được hỗ trợ kịp thời. Xin chân thành cảm ơn!