Mẫu thông báo người đại diện theo pháp luật thực hiện công bố thông tin (phụ lục 1)

1. Mẫu thông báo NĐD theo PL thực hiện công bố thông tin 

>>> Tải ngay Mẫu thông báo người đại diện theo pháp luật thực hiện công bố thông tin (phụ lục 1) tại đây. 

Hiện nay, Nghị định số 81/2015/NĐ-CP đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Nghị định 47/2021/NĐ-CP, tuy nhiên chưa có mẫu giấy thay thế mẫu giấy đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải, nên bạn có thể tham khảo mẫu giấy theo quy định cũ dưới đây.

Tên giao dịch của doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THANH HƯNG

Mã số doanh nghiệp: 8923647234

Địa chỉ liên lạc: Khu công nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Hà Nội

Điện thoại: 0978123999

Fax:

Email:

Website:

Sau đây chứng nhận: Ông (Bà): NGUYỄN TRUNG KIÊN

Điện thoại liên hệ: 098236887

Email:

Chức vụ tại doanh nghiệp: Giám đốc

Là người đại diện theo pháp luật của (Tên Doanh nghiệp) được giao thực hiện công bố thông tin của (Tên Doanh nghiệp)     

2. Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Để công ty hoạt động suôn sẻ, bình thường thì không thể thiếu người đại diện. Người đại diện không thể vắng mặt dù chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Nếu không có người đại diện cho công ty thì sẽ dễ vướng vào rắc rối đặc biệt là mặt pháp lý cho doanh nghiệp.

Người đại diện doanh nghiệp sẽ thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan, bao gồm những quyền lợi và nghĩa vụ như sau:

- Người đại diện pháp luật sẽ có quyền quyết định việc sinh. sát của doanh nghiệp. Đặc biệt là ở lĩnh vực pháp lý về hành chính và dân sự.

- Người đại diện cho doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về luật trước mọi hoạt động của công ty. Thậm chí nếu Chủ tịch hay Giám đốc không phải là người đại diện pháp lý thì cũng không thể ký kết giao dịch với đối tác. Nếu doanh nghiệp phải kiện tụng thì người này sẽ đại diện cho doanh nghiệp trước Tòa, Trọng tài.

Một số quy định cụ thể người đại diện về pháp lý cho doanh nghiệp có một số quy định cụ thể cần tuân theo:

- Doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một người đại diện pháp luật

+ Có thể nhiều hơn một người đại diện pháp luật Đối với những doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần. Thì có thể có từ 01 đến nhiều người đại diện về pháp lý cho doanh nghiệp. Công ty phải bảo đảm rằng có quy định cụ thể số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện trong điều lệ của công ty.

+ Trường hợp công ty có nhiều người đại diện pháp lý thì cần phải phân chia rõ quyền và nghĩa vụ của từng người. Nếu không quy định thì quyền và nghĩa vụ của mỗi người được xét là ngang nhau. Khi ấy tất cả mọi người đại diện pháp lý cho công ty phải đồng chịu trách nhiệm.

- Có ít nhất một người đại diện pháp lý ở Việt Nam

+ Dù công ty có một hay nhiều người đại diện pháp luật thì luôn cần ít nhất 01 công dân đang cư trú tại Việt Nam.

+ Trong tình huống bất khả kháng rằng người đại diện duy nhất buộc phải xuất ngoại. Khi ấy người đại diện có thể ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác. Nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố đang thường trú tại Việt Nam. Người được ủy quyền này sẽ thực hiện các quyền và nghĩa vụ như người đại diện. Tuy nhiên người đại diện pháp lý vẫn phải chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của người ủy quyền.

- Các trường hợp ủy quyền

+ Người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp có thể tạm vắng tại Việt Nam. Nhưng phải đảm bảo số ngày vắng mặt không vượt quá 30 ngày mà không thực hiện ủy quyền. Thời gian thực hiện ủy quyền cũng phải được nêu cụ thể trong văn bản ủy quyền. Nếu hết thời gian ủy quyền mà người đại diện pháp lý vẫn chưa trở về. Khi ấy người ủy quyền có thể tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ đến khi người đại diện trở về.

3. Trách nhiệm của người đại diện pháp pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm các nghĩa vụ nêu trên.

4. Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật:

- Người đại diện phải cư trú ở Việt Nam

- Nếu người này xuất cảnh khỏi Việt Nam thì:

+ Phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

+ Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì:

+ Đối với Doanh nghiệp tư nhân: Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;

+ Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh: Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Nếu người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trường hợp doanh nghiệp có hai người đại diện theo pháp luật trở lên: 

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể tìm hiểu tại bài viết Quy định mới nhất về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán của Luật Minh Khuê.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu thông báo người đại diện theo pháp luật thực hiện công bố thông tin (phụ lục 1) mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!