Quy định về thang bảng lương, phụ cấp trong doanh nghiệp Nhà nước

1. Quy định mới về thang bảng lương, phụ cấp lương trong doanh nghiệp Nhà nước

Quy định mới về thang bảng lương và phụ cấp lương trong các doanh nghiệp Nhà nước, được thể hiện qua Nghị định 21/2024/NĐ-CP, đã tiến hành sửa đổi Điều 4 của Nghị định 51/2016/NĐ-CP, điều này quy định chi tiết về cách thức xây dựng, điều chỉnh và thực thi các mức lương và phụ cấp lương dành cho nhân viên làm việc trong các công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

Theo quy định mới, việc xây dựng thang lương, bảng lương và phụ cấp lương được căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và các quy định của pháp luật lao động. Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc xếp lương, trả lương và thực hiện các chế độ liên quan đối với nhân viên.

Mức lương cụ thể trong thang lương, bảng lương và phụ cấp lương do công ty quyết định, tuy nhiên, cần phải đảm bảo rằng quỹ tiền lương không vượt quá quỹ tiền lương kế hoạch được xác định cho từng nhân viên theo quy định. Điều này nhằm tránh tình trạng thiếu hụt tài chính và đảm bảo tính ổn định của quỹ lương trong doanh nghiệp.

Ngoài ra, khi có nhu cầu xây dựng hoặc điều chỉnh thang lương, bảng lương và phụ cấp lương, công ty phải tiến hành tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và tổ chức đối thoại tại nơi làm việc theo quy định. Đồng thời, công ty cũng phải báo cáo ý kiến của cơ quan đại diện chủ sở hữu và công khai tại công ty trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự đồng thuận từ các bên liên quan trong quá trình xây dựng và thực thi chính sách lương.

2. Sửa quy định về xếp lương đối với người quản lý, kiểm soát viên chuyên trách

Sửa đổi quy định về xếp lương đối với người quản lý và Kiểm soát viên chuyên trách, như được quy định trong Nghị định 21/2024/NĐ-CP, đã mang lại sự điều chỉnh và minh bạch hơn trong việc quản lý và thực thi chính sách lương trong các doanh nghiệp Nhà nước. Điều này được thể hiện qua việc sửa đổi Điều 3 của Nghị định 52/2016/NĐ-CP, tập trung vào các điểm cụ thể như sau:

Đầu tiên, việc căn cứ vào cơ cấu tổ chức quản lý để Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty ban hành bảng lương và xếp lương đối với người quản lý, Kiểm soát viên chuyên trách, đã tạo ra một cơ sở rõ ràng để thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc đánh giá và xếp lương cho các vị trí quản lý và kiểm soát viên chuyên trách.

Thứ hai, việc quy định rằng các mức lương trong bảng lương do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty quyết định, nhưng phải đảm bảo không vượt quá quỹ tiền lương kế hoạch của người quản lý, Kiểm soát viên chuyên trách, làm cho quá trình xếp lương trở nên minh bạch hơn. Điều này giúp tránh được tình trạng chênh lệch lương quá lớn giữa các vị trí quản lý và nhân viên cơ bản, đồng thời đảm bảo tính ổn định của quỹ lương trong doanh nghiệp.

Cuối cùng, việc yêu cầu Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và tổ chức đối thoại tại nơi làm việc theo quy định, báo cáo cơ quan đại diện chủ sở hữu chấp thuận và công khai tại công ty trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào, đã tạo ra một quy trình tham gia và thông tin rõ ràng cho tất cả các bên liên quan. Điều này không chỉ đảm bảo tính công bằng mà còn thúc đẩy sự đồng thuận và sự ủng hộ từ phía cộng đồng lao động đối với các quyết định về lương và phúc lợi.

3. Quy định về xác định quỹ tiền lương kế hoạch 

Quy định về xác định quỹ tiền lương kế hoạch, như được quy định trong Điều 1 của Nghị định 21/2024/NĐ-CP, cung cấp một khung pháp lý rộng lớn và chi tiết để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc xác định quỹ tiền lương kế hoạch cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong các tình huống phức tạp và đa dạng của nền kinh tế hiện nay. Cụ thể, những điểm quan trọng được liệt kê như sau:

- Điều chỉnh về giá và hạn mức sản xuất, kinh doanh: Quy định này bao gồm việc Nhà nước điều chỉnh giá cũng như hạn mức sản xuất, kinh doanh đối với các sản phẩm và dịch vụ được quy định hoặc giá định bởi Nhà nước. Như vậy, quỹ tiền lương kế hoạch phải được điều chỉnh dựa trên các yếu tố kinh tế tổng thể để đảm bảo tính cân đối và bền vững của nền kinh tế.

- Thực hiện các nhiệm vụ chính trị, an ninh quốc phòng và an sinh xã hội: Điều này bao gồm việc các doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như đảm bảo an ninh quốc phòng, cân đối cung cầu cho nền kinh tế theo chỉ đạo của Chính phủ, và tham gia vào các hoạt động đảm bảo an sinh xã hội. Các yếu tố này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ tiền lương kế hoạch thông qua việc phân bổ nguồn lực và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo an ninh quốc phòng thông qua việc tuân thủ các quy định và chỉ đạo của cơ quan chức năng. Điều này có thể bao gồm việc đầu tư vào các biện pháp bảo vệ an ninh thông tin, tài sản và nhân viên. Chi phí cho các biện pháp an ninh như đào tạo nhân viên, cài đặt hệ thống bảo mật, hoặc mua sắm thiết bị bảo vệ có thể ảnh hưởng đến quỹ tiền lương kế hoạch do tăng chi phí về vận hành và duy trì. Việc cân đối cung cầu cho nền kinh tế theo chỉ đạo của Chính phủ có thể đòi hỏi các biện pháp như điều chỉnh sản xuất, tiêu thụ hoặc giá cả. Những điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp và do đó ảnh hưởng đến quỹ tiền lương kế hoạch thông qua việc điều chỉnh nguồn lực và ngân sách.

- Thực hiện các yêu cầu pháp luật và quy định của các cơ quan nhà nước: Quỹ tiền lương kế hoạch cũng phải được điều chỉnh dựa trên các yêu cầu của pháp luật và quy định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này bao gồm việc thực hiện các quy định về thuế, phân bổ chi phí, và các yêu cầu về báo cáo tài chính.

- Thực hiện các dự án đầu tư và mở rộng sản xuất: Việc thực hiện các dự án đầu tư mới, mở rộng sản xuất cũng ảnh hưởng đến quỹ tiền lương kế hoạch do yêu cầu về vốn, nguồn lực, và chi phí lao động.

- Thực hiện các hoạt động thương mại và tài chính đa dạng: Các hoạt động như mua bán tài sản, thực hiện các hợp đồng và các hoạt động thương mại khác cũng đóng góp vào việc xác định quỹ tiền lương kế hoạch thông qua việc phân bổ nguồn lực và tài chính của doanh nghiệp. Việc mua bán tài sản như đất đai, nhà xưởng, thiết bị và công nghệ sản xuất có thể ảnh hưởng đến quỹ tiền lương kế hoạch của doanh nghiệp.

Ví dụ, việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng mới hoặc mua sắm thiết bị công nghệ mới có thể tăng chi phí vốn và ảnh hưởng đến quỹ lương. Bên cạnh mua bán và thực hiện các hợp đồng, các hoạt động khác như chiến lược tiếp thị, phát triển sản phẩm, và mở rộng thị trường cũng có thể ảnh hưởng đến quỹ tiền lương kế hoạch. Ví dụ, việc mở rộng thị trường mới có thể yêu cầu tăng cường nhân lực để thúc đẩy doanh số bán hàng, trong khi chiến lược tiếp thị mới có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên.

Như vậy, quy định này cung cấp một khung pháp lý linh hoạt và toàn diện, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc xác định quỹ tiền lương kế hoạch, giúp doanh nghiệp thích ứng và phản ứng linh hoạt với các biến động trong môi trường kinh doanh và pháp lý.

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại tổng đài tư vấn 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách chi tiết nhất có thể

Ngoài ra các bạn còn có thể theo dõi nội dung bài viết sau đây: Thủ tục đăng ký nội quy, thang bảng lương lao động mới năm 2023