Mục lục bài viết

1. Quyền hạn của người được ủy quyền quản lý sổ tiết kiệm
2. Thủ tục rút tiền tại Ngân hàng theo ủy quyền

Luật sư tư vấn:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi thắc mắc đến Công ty Luật Minh Khuê, căn cứ vào những thông tin bạn cung cấp xin được tư vấn cho bạn như sau:

1. Quyền hạn của người được ủy quyền quản lý sổ tiết kiệm

Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật Dân sự năm 2015. Theo đó, ủy quyền là việc thỏa thuận của các bên, theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Từ đó, quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (gọi là đại diện theo ủy quyền) hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (gọi chung là đại diện theo pháp luật).

Do đó, ủy quyền quản lý sổ tiết kiệm là việc cho phép người khác thay mình thực hiện các công việc nào đó, trong đó có việc ủy quyền rút sổ tiết kiệm. Khi ủy quyền sổ tiết kiệm cho người khác thì cá nhân được ủy quyền sẽ thay bạn đến ngân hàng để tất toán các thủ tục sổ tiết kiệm theo quy định của ngân hàng.

Theo quy định tại điều 562 Bộ luật dân sự 2015 thì ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Xem thêm: Sổ tiết kiệm là gì? Phân loại và những lợi ích của việc mở sổ tiết kiệm?

Theo đó, bên được ủy quyền chỉ được phép thay mặt bên được ủy quyền thực hiện một số công việc do bên ủy quyền cho phép trong thời hạn ủy quyền mà hai bên thỏa thuận. Cụ thể, điều 565 Bộ luật dân sự 2015 quy định cụ thể về nghĩa vụ của bên được ủy quyền như sau:

Điều 565. Nghĩa vụ của bên được ủy quyền
1. Thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó.
2. Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền.
3. Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền.
4. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc ủy quyền.
5. Giao lại cho bên ủy quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện việc ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
6. Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều này.

Như vậy, theo quy định trên thì việc cô bạn có được phép rút tiền trong sổ tiết kiện của bạn hay không phụ thuộc vào phạm vi ủy quyền của bạn như thế nào? Nếu trong trường hợp phạm vi ủy quyền của bạn không cho phép cô được thay mặt bạn rút tiền trong sổ tiết kiện thì cô bạn không thể thực hiện được quyền này.

Hiện nay, pháp luật chưa quy định rõ ràng về hình thức giấy ủy quyền. Tuy nhiên, hình thức ủy quyền hiện nay được thể hiện gián tiếp tại khoản 1 Điều 140 Bộ luật Dân sự năm 2015 về thời hạn đại diện, cụ thể: Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật. Theo quy định nêu trên, pháp luật vẫn ghi nhận hình thức ủy quyền bằng văn bản nhưng cũng không quy định việc ủy quyền không được thể hiện bằng hình thức khác.

Bên cạnh đó, theo Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. Như vậy theo quy định trên thời hạn của hợp đồng ủy quyền được xác định trong ba trường hợp:

- Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận;

- Thời hạn ủy quyền do pháp luật quy định;

- Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Thủ tục để ủy quyền quản lý sổ tiết kiệm

Để thực hiện ủy quyền sổ tiết kiệm khách hàng có thể lập giấy ủy quyền theo mẫu quy định của ngân hàng, nơi chi nhánh bạn dã mở sổ tiết kiệm hoặc bạn cũng có thể lập giấy ủy quyền tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền như cơ quan tư pháp, cơ quan công chứng, ...

Trường hợp việc ủy quyền được thực hiện ở nước ngoài, giấy ủy quyền phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài chứng thực. Trường hợp giấy ủy quyền được lập bằng tiếng nước ngoài thì phải được cơ quan công chứng chứng nhận bản dịch sang tiếng Việt. Trong mẫu giấy ủy quyền phải có các thông tin cơ bản về chủ tài khoản tiết kiệm và bên được ủy quyền như:

- Họ và tên hai bên;

- Số Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;

- Địa chỉ hiện tại của người ủy quyền và người được ủy quyền;

- Số thẻ tiết kiệm; số tiền trên thẻ tiết kiệm;

- Nội dung ủy quyền;

- Chữ ký người ủy quyền và người được ủy quyền;

- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi nhận được giấy ủy quyền của chủ sổ, người được ủy quyền có thể mang theo giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu) đến chi nhánh Ngân hàng nơi có sổ tiết kiệm để đối chứng. Sau khi nhân viên ngân hàng kiểm tra đúng thông tin thì sẽ tiến hành làm thủ tục tất toán sổ tiết kiệm theo ủy quyền.