1. Văn phòng đại diện là gì?
Căn cứ theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì có đưa ra khái niệm về văn phòng đại diện, theo đó thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "văn phòng đại diện".
Luật Thương mại năm 2005 quy định thương nhân được đặt văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật. Thương nhân theo quy định của pháp luật về thương mại thì không chỉ bao gồm các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp mà còn có thể là cá nhân hoạt động độc lập, thường xuyên, có đăng ký hoạt động thương mại. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của thương nhân. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam nhằm để xúc tiến thương mại và chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Về nguyên tắc đưa ra thì văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế nói chung không được phép tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận mà chỉ có chức năng là xúc tiến và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức kinh tế mà mình đại diện.
Hoạt động của văn phòng đại diện thì về bản chất là đại diện cho tổ chức kinh tế và trên cơ sở ủy quyền của tổ chức đó.
Vậy thì quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện được thể hiện như thế nào? Theo Luật thương mại năm 2005 thì quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện được quy định tại Điều 17 và Điều 18 Luật Thương mại năm 2005.
Theo đó thì quyền của văn phòng đại diện bao gồm:
- Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
- Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Có con dấu mang tên văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật
Về nghĩa vụ của văn phòng đại diện thì bao gồm:
- Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam
- Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà luật thương mại cho phép
- Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp quy định tại khoản 2, 3 và 4 điều 17 của luật thương mại 2005
- Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam
- Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Nhìn chung lại thì văn phòng đại diện lập ra là nhằm xúc tiến thương mại, có chức năng là trung gian chịu trách nhiệm liên lạc, giao dịch với các đối tác, thực hiện các hoạt động nghiên cứu và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể tiến hành tiếp cận thị trường một cách hiệu quả nhất có thể. Bởi vậy mà bản chất của văn phòng đại diện không phải là mang tính chất hoạt động kinh doanh thương mại mà là tiến hành xúc tiến thương mại một cách hiệu quả. Văn phòng đại diện thì không có chức năng giao kết, ký kết hợp đồng trừ trường hợp đó là văn phòng đại diện của thương nhân, công ty nước ngoài tại Việt Nam, và chỉ trong trường hợp thương nhân nước ngoài ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết thì phải thực hiện ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết hợp đồng, sửa đổi bổ sung hợp đồng đã giao kết.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Hưng Yên.
Để tiến hành thành lập văn phòng đại diện thì bạn cần phải tiến hành thành lập công ty trước. Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Vậy thì thủ tục để thành lập văn phòng đại diện là như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty tại Hưng Yên.
Để tiến hành thành lập văn phòng đại diện thì chúng ta cần chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ như sau:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ
- Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ như là căn cước công dân/ hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh những địa điểm là địa chỉ mà doanh nghiệp được quyền sử dụng để đăng ký thành lập
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Bước 4: Nộp lệ phí
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
Thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Đối với trường hợp mà doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài thì sau khi mà doanh nghiệp có giấy phép để hoạt động ở nước ngoài thì doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh, phòng đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Tiến hành khắc con dấu cho văn phòng đại diện.
3. Dịch vụ tư vấn pháp lý của công ty Luật Minh Khuê.
Hưng Yên hiện nay là một trong những tỉnh thành có nền kinh tế phát triển năng động, tốc độ tăng trưởng đạt ở mức cao. Bởi vậy mà trở thành thị trường tiềm năng để các doanh nghiệp tiến hành xúc tiến thương mại. Tuy nhiên thì liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện đối với nhiều doanh nghiệp còn khó khăn, bởi tính phức tạp về mặt pháp lý của nó. Bởi vậy mà dịch vụ tư vấn pháp lý của các công ty luật ngày càng đóng vai trò quan trọng.
Vậy tại sao bạn lại nên chọn dịch vụ tư vấn pháp lý của Công ty Luật TNHH Minh Khuê?
Công ty Luật TNHH Minh Khuê là một trong những công ty có hoạt động lâu đời, cho nên có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động hỗ trợ pháp lý. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn nhiệt tình. Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ ở bên chúng tôi thì chúng tôi luôn báo giá trước cho khách hàng và không có tình trạng thu thêm phí tư vấn của khách nên các bạn hoàn toàn có thể tin tưởng sẽ được hỗ trợ với mức phí tốt nhất.
Với những hoạt động liên quan đến pháp luật thì chắc chắn những thủ tục của nó là khó khăn, cho nên khi sử dụng dịch vụ bên công ty chúng tôi thì các bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tránh tình trạng sửa đi sửa lại hồ sơ.
Hi vọng rằng toàn bộ những thông tin trên đã giúp quý khách hàng nắm rõ được thủ tục thành lập văn phòng đại diện và lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty luật Minh Khuê chúng tôi. Nếu có thắc mắc các bạn có thể liên hệ qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng.
