1. Khái quát về kinh tế tại Long An
Long An là một tỉnh thuộc vùng đồng bằng sông Cửu Long, trong năm 2019 vừa qua nền kinh tế của Long An vượt mức tăng trưởng cao, chỉ tiêu kinh tế vượt mức kế hoạch. Tổng sản phẩm trên địa bàn theo giá so sánh năm 2010 ước tính đạt 17.894,40 tỷ đồng, tăng 9,41% so với cùng kỳ. Trong mức tăng trưởng chung của tỉnh, khu vực nông, lâm nghiệp và thủy sản tăng 2,64% (cùng kỳ năm 2018 tăng 15,22%); thu ngân sách nhà nước năm 2019 ước đạt 17.367,50 tỷ đồng, đạt 126,36% dự toán và tăng 13,47% so với cùng kỳ.
Trong 6 tháng đầu năm 2020, Long An có 753 doanh nghiệp thành lập mới (chiếm 16,5% khu vực đồng bằng sông Cửu Long và chiếm 1,2% cả nước) với số vốn đăng ký đạt 10.916 tỷ đồng (chiếm 29,8% khu vực và chiếm 1,6% cả nước). Tống số lao động đăng ký của các doanh nghiệp thành lập mới tại Long An là 15,448 (chiếm 36,8% khu vực và chiếm 3% cả nước), tăng 4,2% so với cùng kỳ năm 2019.
Riêng quý II năm 2020 tại Long An đã có 389 doanh nghiệp thành lập mới với số vốn đăng ký 6.641 tỷ đồng, tăng 6,9% về số doanh nghiệp và tăng 55,3% về số vốn so với Quý I/2020. Tổng số lao động đăng ký của các doanh nghiệp thành lập mới tại Long An là 10.927, tăng 141,7% so với quý I/2020. Như vậy, có thể thấy Long An là một địa điểm hết sức thuận lợi để các nhà đầu tư kinh doanh.
Như vậy, có thể thấy việc thành lập văn phòng đại diện tại Long An mang lại cho doanh nghiệp khả năng tiếp cận, mở rộng và tìm hiểu thị trường, thực hiện nghiên cứu về khách hàng. Đồng thời, kết nối với đối tác kinh doanh, nhà phân phối, theo dõi hoạt động của người mua và làm quen với thị trường trong một khoảng thời gian nhất định. Thành lập văn phòng đại diện tại Long An còn góp phần thúc đẩy hoạt động thương mại, tiếp cận với người tiêu dùng ở Long An trong dịch vụ của mình, trong mọi ngành nghề nhất định.
2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty tại Long An
Để thành lập văn phòng đại diện công ty tại Long An cần thỏa mãn những điều kiện như sau:
- Có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty, không có chức năng kinh doanh.
- Tên văn phòng đại diện phải được đặt theo đúng quy định của pháp luật, không được đặt trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tên của tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Chi nhánh" đối với chi nhánh, cụm từ "văn phòng đại diện" đối với văn phòng đại diện.
- Khi làm biển hiệu thì tên văn phòng đại diện phải được in hoa hoặc viết với khổ nhỏ hơn chữ tên tiếng việt của công ty mẹ. Quy định này cũng được áp dụng với các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do văn phòng đại diện hiện hành.
- Việc ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng.
- Văn phòng đại diện phải có trụ sở và trụ sở tuân theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc một trong các trường hợp sau:
- Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.
3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Long An
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Long An gồm có những nội dung sau:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện với nội dung: Mã số doanh nghiệp; Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Tên văn phòng đại diện dự định thành lập; Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện, Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện, Thông tin đăng ký thuế; Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu văn phòng đại diện, Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản hợp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
+ Đối với người Việt Nam: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
4. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Long An
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp, quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Long An như sau:
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên bận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký doanh nghiệp thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhân đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
5. Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện
Trụ sở văn phòng đại diện phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Trụ sở chính của văn phòng đại diện không được là nhà tập thể, nhà chung cư. nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Ngoài ra, trường hợp công ty thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện, để phục vụ cho hoạt động sau thành lập văn phòng đại diện công ty cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp:
- Hợp đồng thuê văn phòng;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) của văn phòng cho thuê;
- Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê;
- Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Thông tin họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh;
- Thông tin họ, tên, chữ ký của của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề trên. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 để được hỗ trợ. Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn !
