Mục lục bài viết
1. Quy định về hội đồng quản trị của công ty như thế nào?
Hội đồng quản trị (HĐQT) là một cơ quan quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của một công ty. Được quy định trong Điều 153 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, vai trò và quyền hạn của HĐQT được xác định một cách rõ ràng và chi tiết.
Trước hết, HĐQT được xác định là tổ chức chịu trách nhiệm về quản lý công ty. Họ có quyền đại diện cho công ty để thực hiện các quyết định và nghĩa vụ của công ty. Tuy nhiên, đây chỉ là một phần của quyền hạn, vì có một số quyền và nghĩa vụ thuộc về thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và không thuộc về HĐQT.
Một điểm quan trọng nữa là cách thức HĐQT ra quyết định. Họ có thể thông qua các quyết định bằng cách biểu quyết tại cuộc họp, hoặc lấy ý kiến bằng văn bản hoặc các hình thức khác mà Điều lệ công ty quy định. Mỗi thành viên trong HĐQT đều có một phiếu biểu quyết, điều này làm cho quá trình ra quyết định trở nên công bằng và minh bạch hơn.
Tuy nhiên, việc ra quyết định không phải lúc nào cũng đơn giản và không có rủi ro. Nếu một quyết định của HĐQT vi phạm pháp luật hoặc gây thiệt hại cho công ty, các thành viên của HĐQT sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân và đền bù thiệt hại cho công ty. Điều này áp đặt một trách nhiệm lớn lên các thành viên của HĐQT, khi họ phải cân nhắc và đảm bảo rằng mọi quyết định đều được đưa ra một cách cẩn thận và xem xét kỹ lưỡng. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thành viên nào trong HĐQT phản đối một quyết định cụ thể, họ có quyền được miễn trừ trách nhiệm về quyết định đó. Điều này đảm bảo rằng mọi quyết định được ra một cách công bằng và không gây ra bất kỳ tranh cãi nào giữa các thành viên.
Tuy nhiên, nếu có sự bất đồng về quyết định nào đó, cổ đông của công ty cũng có quyền yêu cầu Tòa án can thiệp để đình chỉ hoặc hủy bỏ quyết định đó. Điều này là một biện pháp bảo vệ quan trọng, giúp đảm bảo rằng quyết định của HĐQT không gây ra tổn thất không cần thiết cho công ty và các bên liên quan.
Tóm lại, vai trò của HĐQT là cực kỳ quan trọng trong việc quản lý và điều hành một công ty. Sự minh bạch, công bằng và trách nhiệm là những yếu tố quan trọng mà HĐQT cần tuân thủ để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi và bền vững trong thời gian dài.
2. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ như thế nào?
Hội đồng quản trị, như là cơ quan quản lý cao nhất trong một doanh nghiệp, được trao đầy đủ quyền và nghĩa vụ để thực hiện các chức năng quản lý và điều hành doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Trong hành trình phát triển và hoạt động của một tổ chức kinh doanh, vai trò của Hội đồng quản trị không chỉ giới hạn ở việc ra quyết định mà còn bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng khác. Theo khoản 2 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị như sau:
Một trong những trách nhiệm hàng đầu của Hội đồng quản trị là đưa ra các quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn, bao gồm cả kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. Việc xây dựng chiến lược và kế hoạch này phải căn cứ vào việc phân tích thị trường, đánh giá tài chính và môi trường kinh doanh để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Ngoài ra, Hội đồng quản trị còn có thẩm quyền kiến nghị về việc loại bỏ cổ phần và quyết định về số lượng cổ phần được phép chào bán cho từng loại. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc quản lý vốn và tài sản của công ty, đồng thời tạo ra các cơ hội huy động vốn mới phát triển.
Trách nhiệm của Hội đồng cũng bao gồm việc quyết định về giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty, đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong việc huy động vốn từ các nhà đầu tư và cổ đông. Ngoài ra, Hội đồng cũng có thẩm quyền quyết định về việc mua lại cổ phần theo quy định của pháp luật, nhằm kiểm soát và điều chỉnh cơ cấu cổ đông của công ty.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng khác của Hội đồng quản trị là đưa ra quyết định về phương án đầu tư và dự án đầu tư của công ty, trong phạm vi thẩm quyền và giới hạn được quy định. Việc lựa chọn các dự án đầu tư phù hợp và hiệu quả đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng từ phía Hội đồng để đảm bảo rằng công ty đạt được lợi ích dài hạn từ các khoản đầu tư này.
Hơn nữa, Hội đồng quản trị phải đảm nhận trách nhiệm trong việc giám sát và chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc cũng như các nhà quản lý khác trong việc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Điều này bao gồm việc đánh giá và theo dõi hiệu suất hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ các mục tiêu và kế hoạch đã được đề ra.
Hội đồng quản trị cũng có trách nhiệm đưa ra quyết định về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty, bao gồm cả việc thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và các hoạt động liên quan đến việc mua cổ phần hoặc góp vốn vào doanh nghiệp khác.
Ngoài các nhiệm vụ cụ thể nêu trên, Hội đồng quản trị còn có trách nhiệm đề xuất các chính sách liên quan đến việc trả cổ tức, tổ chức lại hoặc giải thể công ty, và có thể yêu cầu phá sản công ty nếu cần thiết. Đồng thời, Hội đồng cũng phải thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác được quy định cụ thể trong pháp luật và Điều lệ của công ty.
Tóm lại, vai trò của Hội đồng quản trị không chỉ là đưa ra các quyết định quan trọng mà còn là việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn diện của công ty, nhằm đảm bảo sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp trong thị trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay.
3. Tổng Giám đốc có được ký các quy chế nội bộ Công ty hay không?
Tính đến thời điểm hiện tại, quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc trong một doanh nghiệp được quy định một cách cụ thể và chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này bao gồm các nhiệm vụ hàng ngày và quyền lợi mà họ có thể thực hiện mà không cần phải thông qua sự chấp thuận của Hội đồng quản trị.
Theo khoản 3 Điều 162 của Luật Doanh nghiệp 2020, nhiệm vụ của Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc bao gồm: Quyết định về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày mà không cần sự chấp thuận từ Hội đồng quản trị. Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị. Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh và các dự án đầu tư của doanh nghiệp. Đề xuất các phương án cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, hoặc giải thể các chức vụ quản lý trong doanh nghiệp, trừ những chức vụ nằm trong phạm vi quyền hạn của Hội đồng quản trị. Quyết định về mức lương và các phúc lợi khác cho nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm cả những người quản lý được bổ nhiệm bởi Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Thực hiện việc tuyển dụng lao động. Đề xuất các phương án về việc phân phối cổ tức hoặc xử lý thiệt hại trong kinh doanh. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ của doanh nghiệp và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Từ những quy định này, có thể nhận thấy rằng Tổng Giám đốc có quyền lợi và trách nhiệm lớn đối với hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là, mặc dù họ có thể đề xuất các phương án cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp, nhưng họ không có quyền ký kết trực tiếp các quy chế này. Theo quy định của Điều 153, khoản 2 của Luật Doanh nghiệp 2020, quyền quyết định về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp thuộc về Hội đồng quản trị. Điều này có nghĩa là, bất kỳ quy chế nào liên quan đến cơ cấu tổ chức và quản lý nội bộ của doanh nghiệp đều phải được Hội đồng quản trị thông qua và ký kết trước khi có hiệu lực.
Vì vậy, dù Tổng Giám đốc có thể đề xuất các phương án, nhưng quyết định chính thức về các quy chế nội bộ của doanh nghiệp vẫn nằm trong tay Hội đồng quản trị, theo quy định của pháp luật. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của sự phối hợp và tương tác giữa các cơ quan quản trị trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Xem thêm >>> Đại hội đồng cổ đông phê duyệt Quy chế nội bộ quản trị công ty cổ phần?
Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn