Đối với một số lỗi cơ bản: Không tìm thấy chứng thư số  , sai mã PIN  , Tờ khai không đúng định dạng XSD .... các thể loại, lỗi hệ thống , lỗi không chọn được tờ khai  , lỗi tờ khai không hợp lệ , lỗi Java  ,... mời bạn tham khảo:

Một số lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng và cách xử lý (Phần 1) 

Một số lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng (Phần 2)  

Sau đây là một số lỗi xảy ra trong quá trình kê khai ảnh hưởng đến việc nộp tờ khai:

1.Lỗi cảnh báo Mã số thuế của NNT không tồn tại trong hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế

Trường hợp này  lỗi xảy ra là do quá trình nhập thông tin của người nộp thuế trên phần mềm HTKK, bạn đã chọn sai cơ quan thuế quản lý trực tiếp, lỗi này thường xảy ra khi cơ quan thuế của NNT là cơ quan thuế cấp cục, nhưng NNT lại chọn cơ quan cấp chi cục nên dẫn đến khi nộp tờ khai, tờ khai không được chuyển về cơ quan thuế quản lý trực tiếp mà chuyển về cơ quan thuế mà NNT đã kê khai trên phần mềm HTKK. Mà mã số thuế ấy của NNT trên thực tế lại không thuộc sự quản lý của cơ quan nhận tờ khai nên xảy ra lỗi.

Cách khắc phục lỗi này như sau:

Bạn mở HTKK, đăng nhập vào bằng mã số thuế cần kê khai,tại mục chọn ,khi màn hình hệ thống chuyển sang mục điền thông tin, bạn chọn lại cơ quan thuế quản lý của bạn cho đúng, rồi tiến hành nộp lại tờ khai.

2. Nộp thuyết minh báo cáo tài chính hiện cảnh báo: Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan thuế

Lỗi này xảy ra khá là khó tin,vì bạn vừa mới nộp xong bộ báo cáo tài chính qua mạng bằng chính chữ ký số ấy, nhưng vào gửi phụ lục lên, sau khi bấm nộp tờ khai lại báo "Chữ ký số chưa được đăng ký với cơ quan thuế", mặc dù khoảng cách thời gian nộp giữa tờ khai chính và bản thuyết minh chỉ cách nhau 1-2 phút. Bạn hãy yên tâm rằng chứng thư số của bạn không có vấn đề gì cả, bạn không cần nhập lại số series của chứng thư số vì lỗi này không bắt nguồn từ chữ ký số của bạn.

>> Xem thêm:  Làm mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể thì thủ tục thực hiện như thế nào ?

Lỗi này xảy ra có thể là do Java của bạn nâng cấp nên khiến cho máy tính của bạn có 2 phiên bản Java.

- Bạn tiến hành gỡ bỏ các bản Java cũ, cài lại Java plug-in 7 phiên bản update 79 (Java 7u79) trên trang nhantokhai.gdt.gov.vn của cơ quan thuế. Sau đó bạn mở Java ra, chọn mục Security.

- Bạn chèn đường link "nhantokhai.gdt.gov.vn" vào tab security của java, bấm ok

- Bạn Kiểm tra và kích hoạt (enable) Java plug-in: Trong trình duyệt IE chọn Tool>>Manager Add-ons>> chọn Anable cho Java

- Sau đó bạn mở lại file thuyết minh báo cáo tài chính, lưu lại file thuyết minh báo cáo tài chính dưới ạng file word hoặc excel. Nếu bạn lưu dưới file wor (.doc) thì chọn word 97-2003.

- Sau đó bạn đăng nhập lại trang web nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp lại bản thuyết minh báo cáo tài chính.

 Ngoài thuyết minh báo cáo tài chính, người nộp thuế cần lưu ý bộ báo cáo tài chính bắt buộc của doanh nghiệp như sau:

-  Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ:

+  Hệ thống báo cáo tài chính năm áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đáp ứng giả định hoạt động liên tục bao gồm:

a) Báo cáo bắt buộc:

>> Xem thêm:  Mẫu hợp đồng dịch vụ kê khai thuế hàng tháng

- Báo cáo tình hình tài chính

Mẫu số B01a - DNN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Mẫu số B02 - DNN

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính

Mẫu số B09 - DNN

Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn lập Báo cáo tình hình tài chính theo Mẫu số B01b - DNN thay cho Mẫu số B01a - DNN.

Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 - DNN).

b) Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập:

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Mẫu số B03 - DNN

+  Hệ thống báo cáo tài chính năm áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa không đáp ứng giả định hoạt động liên tục bao gồm:

a) Báo cáo bắt buộc:

- Báo cáo tình hình tài chính

Mẫu số B01 - DNNKLT

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Mẫu số B02 - DNN

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính

Mẫu số B09 - DNNKLT

b) Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập:

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Mẫu số B03 - DNN

- Hệ thống báo cáo tài chính năm theo thông tư 200/2014/TT-BTC

+ Đối với doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục, gồm:

- Bảng cân đối kế toán

Mẫu số B 01 - DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Mẫu số B 02 - DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Mẫu số B 03 - DN

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính

Mẫu số B 09 - DN

+ Đối với doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục,gồm:

- Bảng cân đối kế toán áp dụng cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục – Mẫu B01/CDHĐ – DNKLT và được trình bày theo mẫu riêng;

>> Xem thêm:  Đào tạo pháp luật Thuế - cơ hội cho học viên được tiếp thu kiến thức chuyên môn và kiến thức thực tiễn về thuế

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh áp dụng cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục – Mẫu B02/CDHĐ – DNKLT và được trình bày theo mẫu chung tương tự doanh nghiệp hoạt động bình thường;

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ áp dụng cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục – Mẫu B03/CDHĐ – DNKLT và được trình bày theo mẫu chung tương tự doanh nghiệp hoạt động bình thường;

- Thuyết minh Báo cáo tài chính áp dụng cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục – Mẫu B09/CDHĐ – DNKLT và được trình bày theo mẫu riêng.

- Hệ thống báo cáo tài chính năm bắt buộc áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ bao gồm:

- Báo cáo tình hình tài chính

Mẫu số B01 - DNSN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Mẫu số B02 - DNSN

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính

Mẫu số B09 - DNSN

Bạn đang theo dõi bài viết  được biên soạn bởi Công ty Luật Minh Khuê. Quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình cài đặt, nâng cấp phần mềm, vui lòng liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ, hoặc bấm gọi 1900.6162   bấm phím lẻ số 5 để được hỗ trợ trực tiếp.

Trân trọng./.

Chuyên viên: Nguyễn Quỳnh - Bộ phận tư vấn pháp luật thuế - Công ty Luật Minh Khuê

>> Xem thêm:  Dịch vụ cung cấp thông tin tài chính của doanh nghiệp