Bổ nhiệm giám đốc trong công ty TNHH thực hiện như thế nào ?

Công ty trách nhiệm hữu hạn là một trong những loại hình công ty phổ biến nhất hiện nay bên cạnh công ty cổ phần, công ty hợp danh. Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020 quy định: "Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên". Vậy cơ chế bổ nhiệm Giám đốc của loại hình công ty này được quy định như thế nào? Hãy cùng Luật Minh Khuê giải đáp các thắc mắc về công ty trách nhiệm hữu hạn và giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn với bài viết dưới đây.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân: bởi vậy, công ty sẽ có tài sản riêng độc lập, có con dấu riêng, trụ sở riêng và tự nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật độc lập mà không bị lệ thuộc vào bất cứ ai.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn: Thành viên góp vốn chỉ chịu các trách nhiêm về nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp, đảm bảo sự an toàn cho các thành viên

- Công ty trách nhiệm hữu hạn huy động vốn thông qua hoạt động vay vốn từ các cá nhân, tổ chức. Có thẩm quyền phát hành trái phiếu, không được phép phát hành cổ phiếu, chứng khoán dưới dạng chứng chỉ, bút toán ghi sổ hoặc dữ liệu điện tử phát hành.

2. Giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

2.1. Giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Theo quy định tại Điều 63 Luật Doanh nghiệp năm 2020:

"Điều 63. Giám đốc, Tổng giám đốc

1. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau đây: 

a) Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;

b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;

e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;

g) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;

h) Trình báo cáo tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên;

i) Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

k) Tuyển dụng lao động

l) Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, hợp đồng lao động".

2.2. Tiêu chuẩn và điều kiện làm Giám đốc

(Căn cứ theo quy định tại Điều 64 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020)

- Không thuộc các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như: 

•  Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình
•  Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật
•  Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, ha sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước
•  Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác
•  Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, tổ chức không có tư cách pháp nhân.
•  Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Toà án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
•  Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật hình sự 2015

- Có trình đô chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty và điều kiện do Điều lệ công ty quy định

- Đối với doanh nghiệp nhà nước và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện quy định trên và không được là người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty, Kiểm soát viên của công ty và công ty mẹ; người đại diện phần vốn của doanh nghiệp, vốn nhà nước tại công ty và công ty mẹ

3. Giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

(Theo quy định tại Điều 82 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020)

Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Chủ tịch hội đồng thành viên, thành viên khác của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có thể kiêm Giám đốc, trừ trường hợp có quy định khác

Giám đốc có quyền và nghĩa vu như:

•  Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
•  Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty;
•  Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
•  Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty;
•  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
•  Ký hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
•  Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
•  Trình báo cáo tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;.
•  Tuyển dụng lao động;
•  Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
•  Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty và hợp đồng lao động

Giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cũng phải có tiêu chuẩn và điều kiện như giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty và điều kiện do Điều lệ công ty quy định.

4. Hồ sơ bổ nhiệm giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn

- Bổ nhiệm giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty:

•  Văn bản đề nghị bổ nhiệm giám đốc
•  Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc bổ nhiệm giám đốc (đối với công ty TNHH 1 thành viên)
•  Biên bản cuộc họp, quyết định của Hội đồng thành viên về việc bổ nhiêm giám đốc (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
•  Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh nhân thân của người được bổ nhiệm: CCCD, hộ chiếu
•  Nếu công ty kinh doanh các ngành nghề có điều kiện thì cần cung cấp thêm chứng chỉ hành nghề của người được bổ nhiệm

 Bổ nhiệm giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty:

•  Ngoài những giấy tờ nếu trên thì công ty phải thông báo người đại diện theo pháp luật và người quản lý doanh nghiệp
•  Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

5. Thủ tục bổ nhiệm giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn

- Bổ nhiệm giám đốc không phải người đại diện của công ty thì không cần thông báo đến cơ quan nhà nước, giám đốc được bổ nhiệm sau khi hoàn thiện tất cả hồ sơ

- Bổ nhiệm giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

* Bước 1: Chủ sở hữu công ty/ Hội đồng thành viên họp và lựa chọn người được bổ nhiệm

* Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bổ nhiệm

* Bước 3: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính

* Bước 4: Nhận kết quả

=> Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thông tin về giám đốc, cập nhật thông tin của công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

=> Nếu hồ sơ không hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh từ chối bằng văn bản và yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Quản trị doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng bởi mỗi doanh nghiệp, công ty sẽ góp một phần trong sự phát triển của nền kinh tế nước nhà. Để thực hiện tốt công tác quản lý, kinh doanh thì vai trò của Giám đốc là vô cùng quan trọng. Vì vậy, việc bổ nhiệm giám đốc sẽ mang nhiều tiêu chuẩn khác nhau phụ thuộc vào quy định của pháp luật và Điều lệ riêng của từng công ty. Bài viết trên đây, Luật Minh Khuê đã giải đáp thắc của quý khách hàng về vấn đề bổ nhiệm giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn.

Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, quý khách hàng vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7. Gọi số 1900.6162 hoặc gửi email chi tiết tại: tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.