Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Quy định chung về chứng từ kế toán khi làm từ thiện
Thông tư số 41/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về chế độ kế toán áp dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện có các điểm chính sau:
- Áp dụng cho ai: Tất cả các tổ chức, cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan đến các hoạt động xã hội, từ thiện như vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện.
- Yêu cầu về kế toán:
+ Các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xã hội, từ thiện phải thực hiện mở sổ, ghi chép và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ hoạt động này.
+ Bắt buộc lập báo cáo tài chính đầy đủ và minh bạch theo quy định của Thông tư này.
- Minh bạch và trách nhiệm:
+ Mục tiêu của Thông tư là đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý và sử dụng nguồn lực trong các hoạt động xã hội, từ thiện.
+ Việc thực hiện kế toán đầy đủ và lập báo cáo tài chính minh bạch giúp tăng cường sự tin cậy và độ chính xác của thông tin tài chính.
- Tuân thủ pháp luật: Các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xã hội, từ thiện cần tuân thủ đúng quy định của Thông tư này để đảm bảo hoạt động của mình được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Thông tư này nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán và báo cáo tài chính trong việc quản lý và sử dụng nguồn lực cho các hoạt động xã hội, từ thiện, đồng thời khẳng định sự cần thiết của tính minh bạch và trách nhiệm trong các hoạt động này.
Để hướng dẫn về chứng từ kế toán khi làm từ thiện, các điều quy định cụ thể như sau:
- Thiết kế mẫu chứng từ:
+ Các đơn vị tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng phải đảm bảo tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật kế toán.
+ Mẫu chứng từ tự thiết kế phải phản ánh đầy đủ thông tin về giao dịch, bao gồm ngày tháng năm lập, tên và số hiệu chứng từ, thông tin về cơ quan, tổ chức, đơn vị lập và nhận chứng từ, nội dung nghiệp vụ kinh tế, số lượng và số tiền ghi bằng số và bằng chữ, chữ ký của người lập và người duyệt, v.v.
- Chứng từ cho các khoản chi hỗ trợ trực tiếp:
Đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng nhận tài trợ (như chi tiền mặt, phân phối hàng hóa, hiện vật), chứng từ phải có chữ ký của người nhận và xác nhận của đơn vị có trách nhiệm tại địa phương theo quy định của pháp luật.
- Đối tượng áp dụng:
Quy định về chứng từ kế toán áp dụng cho các đối tượng như quỹ xã hội, quỹ từ thiện, ban vận động quỹ "Vì người nghèo" các cấp, cũng như các tổ chức, cơ quan, đơn vị và cá nhân thực hiện các hoạt động xã hội, từ thiện.
Lưu ý: Các tổ chức, cơ quan, đơn vị có các hoạt động từ thiện tiếp tục thực hiện chế độ kế toán đang áp dụng đến hết năm tài chính 2022, trừ khi có quy định mới từ pháp luật. Điều này giúp đảm bảo tính ổn định và nhất quán trong quản lý tài chính và báo cáo kế toán của các hoạt động từ thiện.
2. Các loại chứng từ kế toán cần thiết khi làm từ thiện
Khi làm từ thiện, việc ghi nhận và quản lý các chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính. Dưới đây là các loại chứng từ kế toán cần thiết:
- Chứng từ ghi nhận nguồn vốn đóng góp:
+ Phiếu thu: Ghi nhận số tiền, hiện vật nhận được từ các nhà tài trợ.
+ Sổ tổng hợp số liệu nhận vận động tài trợ bằng tiền: Ghi chép chi tiết thông tin về nguồn tiền đóng góp, bao gồm tên nhà tài trợ, địa chỉ, số tiền, hình thức đóng góp, thời gian nhận đóng góp, v.v.
+ Sổ tổng hợp số liệu nhận vận động tài trợ bằng hiện vật: Ghi chép chi tiết thông tin về nguồn hiện vật đóng góp, bao gồm tên nhà tài trợ, địa chỉ, loại hiện vật, số lượng, giá trị, v.v.
- Chứng từ ghi nhận chi cho các hoạt động từ thiện:
+ Hóa đơn: Ghi nhận chi phí cho các hoạt động từ thiện như mua sắm vật tư, thuê dịch vụ, v.v.
+ Phiếu chi: Ghi nhận chi phí cho các hoạt động từ thiện không có hóa đơn.
+ Bảng kê chi chi tiết: Ghi rõ mục đích chi, số tiền chi, đối tượng nhận chi cho từng khoản chi cụ thể.
- Chứng từ khác:
+ Sổ quỹ: Ghi chép chi tiết các khoản thu, chi bằng tiền mặt.
+ Sổ hàng hóa: Ghi chép chi tiết việc xuất, nhập kho hàng hóa.
Bằng việc đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác các chứng từ kế toán, tổ chức từ thiện có thể theo dõi và kiểm soát tài chính một cách hiệu quả, đồng thời tăng cường tính minh bạch và tin cậy trong hoạt động từ thiện của mình.
3. Lưu ý khi lập chứng từ kế toán khi làm từ thiện
Khi lập chứng từ kế toán cho các hoạt động từ thiện, có một số lưu ý quan trọng sau đây cần được xem xét:
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ:
+ Chứng từ kế toán phải ghi nhận đầy đủ thông tin về các giao dịch từ thiện, bao gồm ngày tháng, mô tả chi tiết về giao dịch, số tiền hoặc giá trị của hiện vật, thông tin về đối tượng giao dịch.
+ Đảm bảo tính chính xác của thông tin ghi trên chứng từ để tránh sai sót trong quản lý tài chính và báo cáo.
- Chữ ký và xác nhận: Mỗi chứng từ kế toán cần được chứng thực bằng chữ ký và xác nhận của người có thẩm quyền, đảm bảo tính chính xác và uy tín của thông tin ghi trên chứng từ.
- Lưu trữ và bảo mật:
+ Chứng từ kế toán cần được lưu trữ an toàn và bảo mật theo quy định của pháp luật.
+ Việc lưu trữ chứng từ kế toán đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin, giúp dễ dàng truy xuất khi cần thiết và tuân thủ các quy định về bảo quản tài liệu kế toán.
- Sử dụng mẫu chứng từ tiêu chuẩn:
+ Sử dụng mẫu chứng từ kế toán đã được chuẩn hóa và phù hợp với yêu cầu quản lý và báo cáo của tổ chức từ thiện.
+ Mẫu chứng từ cần đáp ứng các yêu cầu quy định tại Luật Kế toán và các quy định liên quan khác của pháp luật.
- Tuân thủ quy định pháp luật
+ Luật Kế toán: Đảm bảo các chứng từ kế toán được lập theo đúng quy định của Luật Kế toán và các văn bản pháp luật liên quan.
+ Quy định về từ thiện: Tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động từ thiện, bao gồm các quy định của Bộ Tài chính và các cơ quan chức năng có liên quan.
- Xác nhận của đối tác và đơn vị nhận hỗ trợ: Đối với các khoản chi hỗ trợ trực tiếp, cần có sự xác nhận từ đối tác hoặc đơn vị nhận hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
- Minh bạch và công khai
+ Báo cáo tài chính: Công khai các báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động từ thiện, đảm bảo mọi khoản thu chi đều được minh bạch và dễ dàng kiểm tra.
+ Công khai thông tin: Thông tin về việc sử dụng quỹ từ thiện cần được công khai, thông báo cho các bên liên quan (như nhà tài trợ, cơ quan quản lý, và công chúng).
Những lưu ý trên giúp đảm bảo quy trình lập chứng từ kế toán khi làm từ thiện được thực hiện một cách chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Chứng từ kế toán là gì? Ví dụ về các loại chứng từ kế toán
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
