Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu mới 2024 là bao nhiêu?

1. Khái niệm và mục đích thẩm định hồ sơ mời thầu

Khái niệm thẩm định hồ sơ mời thầu:

Thẩm định hồ sơ mời thầu là một quy trình quan trọng trong hoạt động đấu thầu, là quá trình mà Tổ Thẩm định tiến hành xem xét, đánh giá và đưa ra kết luận, dựa trên những cơ sở đó xem xét và phê duyệt Hồ sơ mời thầu

Cụ thể, quá trình thẩm định hồ sơ mời thầu bắt đầu khi Tổ Thẩm định nhận được hồ sơ mời thầu từ đơn vị tổ chức đấu thầu. Tổ Thẩm định có nhiệm vụ tiến hành xem xét và đánh giá từng phần của hồ sơ một cách chi tiết và toàn diện. Họ sẽ phân tích các thông tin và tài liệu được cung cấp trong hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của các yêu cầu, tiêu chí và điều kiện quy định.

Để thực hiện thẩm định, Tổ Thẩm định sẽ dựa vào các cơ sở pháp lý, quy định đấu thầu hiện hành và các tiêu chuẩn kỹ thuật, tài chính có liên quan. Quá trình này bao gồm việc đánh giá các yếu tố như tính hợp lý của các điều kiện đấu thầu, sự phù hợp của các tiêu chí kỹ thuật và yêu cầu về tài chính.

Sau khi hoàn tất việc xem xét và đánh giá, Tổ Thẩm định sẽ đưa ra kết luận dựa trên các cơ sở đã phân tích. Kết luận này sẽ được sử dụng để xem xét và phê duyệt hồ sơ mời thầu, nhằm đảm bảo rằng hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cuộc đấu thầu và đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình đấu thầu.

Quá trình thẩm định hồ sơ mời thầu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm rằng các hồ sơ mời thầu được chuẩn bị và thực hiện đúng quy định, từ đó giúp đạt được kết quả đấu thầu hiệu quả và đúng đắn.

Mục đích của việc thẩm định hồ sơ mời thầu

Việc thẩm định hồ sơ mời thầu nhằm đạt được nhiều mục tiêu quan trọng trong quy trình đấu thầu. Dưới đây là những mục đích chính của quá trình thẩm định hồ sơ mời thầu:

- Thẩm định hồ sơ mời thầu giúp xác minh rằng hồ sơ mời thầu được chuẩn bị và thực hiện đúng theo các quy định pháp luật và quy chế đấu thầu hiện hành. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của hồ sơ, đồng thời ngăn ngừa các vi phạm pháp lý có thể xảy ra.

- Quá trình thẩm định giúp kiểm tra xem các thông tin và tài liệu trong hồ sơ mời thầu có đầy đủ, chính xác và phù hợp với các yêu cầu của cuộc đấu thầu không. Điều này bao gồm việc đánh giá các tiêu chí kỹ thuật, điều kiện hợp lệ, và yêu cầu tài chính.

- Thẩm định hồ sơ mời thầu nhằm đảm bảo rằng quá trình đấu thầu diễn ra một cách công bằng, minh bạch và không có sự thiên lệch. Việc này giúp tăng cường sự tin cậy của các bên tham gia và công chúng đối với quy trình đấu thầu.

- Quá trình thẩm định giúp đánh giá tính khả thi và hợp lý của các yêu cầu và điều kiện trong hồ sơ mời thầu. Điều này đảm bảo rằng các yêu cầu là thực tế, có thể thực hiện được và không gây khó khăn không cần thiết cho các nhà thầu.

- Bằng cách kiểm tra và đánh giá hồ sơ mời thầu một cách kỹ lưỡng, quá trình thẩm định giúp nâng cao hiệu quả của cuộc đấu thầu. Điều này bao gồm việc xác định các yêu cầu hợp lý và phù hợp với mục tiêu của dự án, giúp đạt được kết quả đấu thầu tốt nhất.

- Thẩm định hồ sơ mời thầu giúp phát hiện và sửa chữa các sai sót, thiếu sót hoặc rủi ro có thể xảy ra trong hồ sơ mời thầu. Điều này giúp giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Quá trình thẩm định đảm bảo rằng quyền lợi của các bên tham gia được bảo vệ một cách công bằng và hợp lý. Điều này bao gồm việc xác nhận rằng các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu không đặt ra các điều kiện không công bằng hoặc phân biệt đối xử đối với các nhà thầu.

2. Quy định pháp luật về chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu năm 2024

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định về chi phí trong lựa chọn nhà thầu như sau:

Chi phí lập hồ sơ:

- Chi phí lập hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển: Chi phí này được tính bằng 0,1% giá trị gói thầu. Tuy nhiên, mức chi phí này không được thấp hơn 2.000.000 đồng và không được vượt quá 30.000.000 đồng. Đây là khoản chi phí dành cho việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết để mời nhà thầu quan tâm và tổ chức sơ tuyển.

- Chi phí thẩm định hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển: Chi phí cho hoạt động thẩm định các hồ sơ này được tính bằng 0,06% giá trị gói thầu. Mức chi phí tối thiểu cho thẩm định là 2.000.000 đồng và tối đa là 30.000.000 đồng. Khoản chi phí này đảm bảo rằng các hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển được xem xét và đánh giá một cách kỹ lưỡng.

Chi phí lập hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu:

- Chi phí lập hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu: Chi phí này được tính bằng 0,2% giá trị gói thầu. Mức chi phí này không được thấp hơn 3.000.000 đồng và không được vượt quá 60.000.000 đồng. Đây là khoản chi phí dành cho việc chuẩn bị các tài liệu chi tiết liên quan đến mời thầu và yêu cầu của dự án.

- Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu: Chi phí cho hoạt động thẩm định các hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,1% giá trị gói thầu. Mức chi phí tối thiểu cho thẩm định là 2.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng. Khoản chi phí này đảm bảo rằng các hồ sơ mời thầu và yêu cầu được đánh giá chính xác và phù hợp với các tiêu chí đề ra.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu năm 2024 sẽ được tính bằng 0,1% giá gói thầu tuy nhiên tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thẩm định

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thẩm định bao gồm:

- Giá gói thầu: Giá trị của gói thầu có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thẩm định. Gói thầu có giá trị cao thường yêu cầu chi phí thẩm định lớn hơn do mức độ phức tạp và yêu cầu về đánh giá chi tiết.

- Độ phức tạp của gói thầu: Các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao, đặc biệt là những gói thầu có tính chất kỹ thuật phức tạp hoặc yêu cầu các tiêu chí đặc biệt sẽ dẫn đến chi phí thẩm định cao hơn. Độ phức tạp của hồ sơ thầu và yêu cầu kỹ thuật đòi hỏi sự xem xét và phân tích kỹ lưỡng, làm tăng chi phí liên quan đến thẩm định.

- Thời gian thực hiện: Thời gian thực hiện thẩm định cũng là yếu tố quan trọng. Nếu thời gian thẩm định được yêu cầu thực hiện trong khoảng thời gian ngắn, chi phí thẩm định có thể cao hơn do cần phải huy động nhiều nguồn lực và tăng cường công việc để hoàn thành kịp thời.

- Số lượng hồ sơ: Số lượng hồ sơ dự thầu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thẩm định. Khi có nhiều hồ sơ cần phải thẩm định, công việc này sẽ trở nên phức tạp và tốn thời gian hơn, dẫn đến việc chi phí thẩm định sẽ cao hơn để xử lý và đánh giá toàn bộ hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác.

Xem thêm: Định mức chi phí tư vấn đấu thầu là bao nhiêu?

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!