Có căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu khi lập giá gói thầu không?

1. Giới thiệu khái niệm giá gói thầu và vai trò quan trọng của nó trong hoạt động mua sắm công.

Giá gói thầu đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động mua sắm công, đặc biệt là trong các dự án xây dựng và cơ sở hạ tầng quy mô lớn. Đây là một khái niệm đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tính toán chính xác, bởi nó không chỉ đại diện cho mức độ chi phí cần thiết để thực hiện một gói thầu mà còn phản ánh sự minh bạch, công bằng và hiệu quả của quá trình đấu thầu.

Trong đó, một khía cạnh quan trọng của giá gói thầu là chi phí dự phòng. Theo quy định tại Điều 16 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP, chi phí dự phòng không chỉ đề cập đến các chi phí trượt giá và phát sinh khối lượng mà còn bao gồm các khoản tạm tính và phí, lệ phí, thuế liên quan. Điều này làm cho giá gói thầu trở nên toàn diện hơn, phản ánh đầy đủ các yếu tố chi phí và rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.

Việc xác định chi phí dự phòng cũng đặc biệt quan trọng. Theo quy định, chi phí này được chủ đầu tư xác định theo tính chất từng gói thầu nhưng không được vượt quá mức tối đa theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng giá gói thầu được xây dựng trên cơ sở của các dự báo chi phí chính xác và hợp lý, tránh được những sai sót và sự không công bằng trong quá trình đánh giá và chọn nhà thầu.

Vai trò của giá gói thầu không chỉ đơn thuần là xác định mức chi phí mà còn là một công cụ quản lý rủi ro và tài chính trong quá trình thực hiện dự án. Bằng việc xây dựng giá gói thầu đầy đủ và chính xác, các nhà quản lý dự án và chủ đầu tư có thể dự báo, điều chỉnh và quản lý tốt các rủi ro và biến động chi phí trong quá trình thực hiện dự án.

Đồng thời, việc cập nhật giá gói thầu trong thời hạn 28 ngày trước ngày mở thầu nếu cần thiết cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu. Điều này giúp tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh và tạo động lực cho các nhà thầu tham gia đấu thầu.

Như vậy thì giá gói thầu không chỉ là một con số đơn thuần mà còn là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của dự án và tính minh bạch của quá trình mua sắm công. Điều này càng làm nổi bật vai trò không thể phủ nhận của việc tính toán và quản lý giá gói thầu trong hoạt động mua sắm công hiện nay

2. Có căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu khi lập giá gói thầu không?

Trong quá trình lập giá gói thầu, việc căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu đối với hàng hóa và dịch vụ tương tự trong thời gian cụ thể có ý nghĩa quan trọng. Điều này được quy định rõ ràng trong Điều 16 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP, giúp định hình và điều chỉnh mức giá gói thầu một cách có cơ sở và công bằng.

Kết quả lựa chọn nhà thầu là một phản ánh trực tiếp của thị trường và nhu cầu cụ thể tại thời điểm đó. Bằng việc sử dụng kết quả này, các nhà quản lý dự án và chủ đầu tư có thể đưa ra các ước tính về mức giá cần thiết cho các gói thầu tương tự trong tương lai. Điều này giúp cân nhắc và dự báo chi phí một cách chính xác, tránh được những sai sót và sự không công bằng trong quá trình đánh giá và chọn nhà thầu.

Ngoài ra, việc điều chỉnh kết quả lựa chọn nhà thầu theo các thay đổi về khối lượng mua sắm hoặc giá thị trường của hàng hóa và dịch vụ cần mua sắm là một cơ chế linh hoạt và cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng giá gói thầu được xây dựng dựa trên những thông tin và điều kiện thị trường thực tế nhất, đồng thời tạo ra điều kiện thuận lợi cho sự cạnh tranh lành mạnh và sự phát triển bền vững của thị trường.

Trong quá trình xây dựng giá gói thầu, việc căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu không chỉ giúp tạo ra mức giá công bằng mà còn tạo ra sự minh bạch và tính minh bạch trong quản lý dự án và thực hiện hợp đồng. Điều này làm tăng sự tin cậy và hiệu quả của quy trình đấu thầu, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng của các dự án xây dựng và cơ sở hạ tầng.

Như vậy thì dựa theo quy định trên thì ta có thể kết luận rằng, khi xây dựng giá gói thầu thì cần căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu đối với hàng hóa, dịch vụ tương tự trong thời gian tối đa 12 tháng trước ngày trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

3. Những gợi ý để hoàn thiện quy trình lập giá gói thầu, đảm bảo hiệu quả và minh bạch trong hoạt động mua sắm công

Để hoàn thiện quy trình lập giá gói thầu và đảm bảo hiệu quả cũng như tính minh bạch trong hoạt động mua sắm công, có một số gợi ý cụ thể mà các tổ chức và chính phủ có thể áp dụng:

- Tạo ra một hệ thống quản lý thông tin minh bạch: Xây dựng và duy trì một hệ thống thông tin mua sắm công minh bạch và dễ truy cập. Điều này bao gồm việc công bố thông tin về các dự án, giá gói thầu, và quy trình đấu thầu trên các nền tảng trực tuyến hoặc công cộng. Để ngăn chặn các hành vi gian lận và tham nhũng, các tổ chức mua sắm công cần thúc đẩy trách nhiệm và đạo đức làm việc trong tất cả các cấp bậc và bộ phận của tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc thiết lập các chính sách và quy định về đạo đức kinh doanh, cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên, và thúc đẩy sự minh bạch và trung thực trong mọi hoạt động.

- Tăng cường kiểm soát nội bộ và thanh tra: Thực hiện kiểm soát nội bộ chặt chẽ và các hoạt động thanh tra định kỳ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình đấu thầu, cũng như phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận, tham nhũng. Các tổ chức và cơ quan mua sắm công cần thiết lập và thực hiện các chính sách và quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình đấu thầu. Điều này có thể bao gồm việc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng cho các bộ phận liên quan, thiết lập các quy trình kiểm tra và xác minh nội bộ, và đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính và hạch toán.

- Xây dựng quy trình đấu thầu minh bạch và công bằng: Đảm bảo rằng quy trình đấu thầu được thiết kế một cách minh bạch, công bằng và theo đúng quy định của pháp luật. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng và công khai về quy trình, tiêu chí đánh giá và các yêu cầu đối với các nhà thầu.

- Tăng cường sự tham gia và giám sát của cộng đồng: Mời cộng đồng tham gia vào quá trình đấu thầu và giám sát các hoạt động mua sắm công. Điều này có thể thông qua việc thành lập các ủy ban giám sát dự án địa phương hoặc các tổ chức xã hội dân sự để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

- Đào tạo và nâng cao nhận thức: Đào tạo và nâng cao nhận thức cho các bộ phận liên quan về các quy định, quy trình và nguyên tắc của hoạt động mua sắm công. Điều này giúp tăng cường năng lực và trách nhiệm trong việc thực hiện các quy trình lập giá gói thầu và đấu thầu.

- Sử dụng công nghệ thông tin: Tận dụng các công nghệ thông tin để tối ưu hóa quy trình đấu thầu, giảm thiểu các rủi ro và tăng cường minh bạch. Các hệ thống quản lý thông tin và công cụ trích xuất dữ liệu có thể giúp tự động hóa quy trình và tạo ra các báo cáo minh bạch và chi tiết.

Như vậy thì việc hoàn thiện quy trình lập giá gói thầu đòi hỏi sự chặt chẽ, tính minh bạch và sự tham gia của tất cả các bên liên quan. Chỉ khi các nguyên tắc này được áp dụng một cách hiệu quả, hoạt động mua sắm công mới có thể đạt được mục tiêu của nó trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng và hiệu quả.

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại tư vấn của tổng đài 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách cụ thể và chi tiết nhất

Tham khảo thêm bài viết sau: Quy định về giá gói thầu theo Luật Đấu thầu cập nhật mới nhất 2024