Quy định chung về công khai thông tin của công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần phải bảo đảm tính minh bạch và trách nhiệm trong việc cung cấp thông tin cho cổ đông, nhà đầu tư và các chủ thể có liên quan. Việc công khai thông tin không chỉ giúp cổ đông nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động, quản trị và tài chính của doanh nghiệp mà còn góp phần tăng cường niềm tin, hạn chế rủi ro trong quá trình đầu tư. Pháp luật doanh nghiệp hiện hành đã quy định những nguyên tắc và nội dung cơ bản về công khai thông tin mà công ty cổ phần phải thực hiện trong từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, việc tìm hiểu các quy định chung về công khai thông tin của công ty cổ phần có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của cổ đông cũng như nâng cao hiệu quả quản trị và minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.

1. Công ty cổ phần là gì?

Căn cứ Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung 2025 công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần và do các cổ đông sở hữu. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, với số lượng tối thiểu là ba người và không hạn chế số lượng tối đa. Mỗi cổ đông góp vốn vào công ty thông qua việc sở hữu cổ phần và chỉ chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp. Đồng thời, cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp bị hạn chế theo quy định của pháp luật. Những đặc điểm này thể hiện tính linh hoạt và khả năng huy động vốn rộng rãi của công ty cổ phần.

Ngoài ra, công ty cổ phần còn có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, từ đó có quyền tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập. Doanh nghiệp có tài sản riêng, tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình trong quá trình hoạt động kinh doanh. Một đặc điểm quan trọng khác của công ty cổ phần là có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác để huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp công ty có khả năng mở rộng quy mô hoạt động và tăng cường nguồn lực tài chính. Nhờ những đặc điểm đó, công ty cổ phần thường phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn và phát triển lâu dài trên thị trường.

2. Quy định chung về công khai thông tin của công ty cổ phần

Căn cứ khoản 2 Điều 176 Luật doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung 2025, công ty cổ phần phải công khai thông tin như sau:

- Công bố Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung của điều lệ thường xác định cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cũng như nguyên tắc điều hành hoạt động của công ty. Việc công bố điều lệ trên trang thông tin điện tử giúp cổ đông và các bên liên quan dễ dàng tiếp cận và tìm hiểu các quy định nội bộ của doanh nghiệp. Qua đó, các chủ thể liên quan có thể nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình khi tham gia vào hoạt động của công ty. Điều này góp phần bảo đảm tính minh bạch và ổn định trong quá trình quản trị doanh nghiệp.

- Công bố thông tin về đội ngũ quản lý doanh nghiệp

Công ty phải công khai sơ yếu lý lịch, trình độ học vấn và kinh nghiệm nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Những thông tin này giúp cổ đông và nhà đầu tư hiểu rõ hơn về năng lực, kinh nghiệm và uy tín của đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp. Việc công khai thông tin về bộ máy quản lý còn tạo điều kiện để các bên liên quan đánh giá mức độ phù hợp của những người điều hành công ty. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp. Nhờ đó, niềm tin của cổ đông và nhà đầu tư đối với doanh nghiệp cũng được củng cố.

- Công bố báo cáo tài chính hằng năm

Báo cáo tài chính hằng năm phản ánh toàn diện tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một năm tài chính. Sau khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua, báo cáo tài chính cần được công bố công khai để các cổ đông và nhà đầu tư có thể theo dõi và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua báo cáo này, các bên liên quan có thể nắm bắt các thông tin quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, chi phí và tình hình tài sản của công ty. Việc công bố báo cáo tài chính giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ sở quan trọng để nhà đầu tư đưa ra các quyết định liên quan đến việc góp vốn hoặc hợp tác kinh doanh.

- Công bố báo cáo đánh giá hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát

Thông tin về kết quả hoạt động hằng năm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phản ánh hiệu quả quản trị và giám sát trong công ty. Báo cáo này thể hiện những kết quả đạt được, những hạn chế còn tồn tại và các định hướng quản lý trong thời gian tiếp theo. Việc công bố nội dung đánh giá hoạt động giúp cổ đông có cái nhìn rõ ràng hơn về cách thức điều hành và kiểm soát trong doanh nghiệp. Đồng thời, điều này cũng góp phần tăng cường trách nhiệm giải trình của các cơ quan quản lý trong công ty. Qua đó, hoạt động quản trị doanh nghiệp được thực hiện minh bạch và hiệu quả hơn.

3. Nghĩa vụ thông báo thông tin về cổ đông nước ngoài của công ty cổ phần

Căn cứ khoản 3 Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung 2025, công ty cổ phần, trừ công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, có nghĩa vụ thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh về thông tin của cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài. Nội dung thông báo bao gồm:

• Các thông tin cơ bản như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ liên lạc đối với cổ đông là cá nhân nước ngoài;
• Hoặc tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài.

Ngoài ra, công ty cũng phải thông báo thông tin về người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài. Những thông tin này còn bao gồm số lượng cổ phần và loại cổ phần mà cổ đông nước ngoài sở hữu trong công ty. Việc thông báo phải được thực hiện khi có phát sinh hoặc thay đổi các thông tin liên quan.

Nghĩa vụ thông báo thông tin về cổ đông nước ngoài nhằm bảo đảm tính minh bạch trong cơ cấu sở hữu của công ty cổ phần. Thông qua việc cập nhật thông tin kịp thời, cơ quan quản lý nhà nước có thể theo dõi và kiểm soát tình hình góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài trong doanh nghiệp. Đồng thời, quy định này cũng giúp bảo đảm sự rõ ràng trong quan hệ sở hữu cổ phần và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Việc công khai và cập nhật thông tin còn góp phần tạo môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi cho hoạt động đầu tư. Nhờ đó, hoạt động quản lý doanh nghiệp và giám sát của cơ quan nhà nước được thực hiện hiệu quả hơn.

4. Quy định riêng về công bố thông tin đối với  số loại công ty cổ phần

Căn cứ khoản 4 Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung 2025, việc công bố và công khai thông tin của một số loại công ty cổ phần được thực hiện theo những quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng.

Theo đó, đối với công ty đại chúng, việc công bố thông tin phải tuân theo quy định của pháp luật về chứng khoán. Các quy định này yêu cầu doanh nghiệp phải công bố đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính và quản trị công ty. Mục đích của quy định là bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của nhà đầu tư trên thị trường chứng khoán. Đồng thời, việc công bố thông tin còn góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp trước công chúng.

Bên cạnh đó, đối với một số công ty cổ phần thuộc trường hợp quy định của pháp luật doanh nghiệp, việc công bố thông tin còn phải tuân theo các quy định cụ thể về nội dung và hình thức công khai thông tin. Những thông tin này thường liên quan đến tình hình tài chính, cơ cấu tổ chức quản lý và các hoạt động quản trị doanh nghiệp. Việc quy định riêng đối với từng loại công ty nhằm bảo đảm phù hợp với đặc điểm hoạt động và mức độ tham gia của nhà đầu tư. Đồng thời, quy định này cũng góp phần tăng cường cơ chế giám sát và minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. Qua đó, quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông cũng như các nhà đầu tư được bảo vệ tốt hơn.

5. Nghĩa vụ gửi báo cáo tài chính hằng năm của công ty cổ phần

Căn cứ khoản 1 Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung 2025, công ty cổ phần có nghĩa vụ gửi báo cáo tài chính hằng năm đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về kế toán và các quy định pháp luật có liên quan.

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính. Việc gửi báo cáo này giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt được tình hình hoạt động và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để thực hiện việc kiểm tra, giám sát và quản lý hoạt động của công ty theo quy định pháp luật. Quy định này góp phần bảo đảm tính minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Nghĩa vụ gửi báo cáo tài chính hằng năm còn thể hiện trách nhiệm của công ty cổ phần trong việc công khai và minh bạch thông tin tài chính. Thông qua báo cáo tài chính, cổ đông và các bên liên quan có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như khả năng phát triển của doanh nghiệp. Việc lập và gửi báo cáo tài chính đầy đủ, đúng thời hạn giúp tăng cường sự tin cậy của nhà đầu tư đối với doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước thực hiện các biện pháp quản lý phù hợp đối với hoạt động của công ty. Nhờ đó, hoạt động của doanh nghiệp được kiểm soát chặt chẽ và bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật.

6. Kết luận

Như vậy, công khai thông tin là một trong những nguyên tắc quan trọng bảo đảm tính minh bạch trong tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công bố thông tin giúp cổ đông và các chủ thể có liên quan kịp thời nắm bắt tình hình hoạt động, tài chính cũng như các quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Thông qua đó, cổ đông có cơ sở để thực hiện quyền giám sát, tham gia quản lý và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình trong công ty. Đồng thời, việc công khai thông tin rõ ràng và minh bạch còn góp phần nâng cao trách nhiệm giải trình của các cơ quan quản lý trong công ty cổ phần. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp tăng cường niềm tin của nhà đầu tư và đối tác đối với doanh nghiệp trên thị trường. Khi thông tin được cung cấp chính xác và kịp thời, môi trường quản trị doanh nghiệp sẽ trở nên minh bạch và hiệu quả hơn. Điều này góp phần hạn chế các rủi ro, tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Vì vậy, công ty cổ phần cần nghiêm túc thực hiện các quy định về công khai thông tin theo pháp luật hiện hành. Qua đó góp phần xây dựng môi trường quản trị minh bạch, ổn định và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc gửi qua email  để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.