Mục lục bài viết
Công ty Luật Minh Khuê nhận được thắc mắc của quý khách về thời hạn lập danh sách chi trả cổ tức cho doanh nghiệp. Công ty Luật Minh Khuê xin được tư vấn như sau :
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
1. Nội dung tư vấn
Theo quy định tại khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020
4. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:
a) Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân;
c) Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
d) Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;
đ) Thời điểm và phương thức trả cổ tức;
e) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.
Như vậy, theo quy định của pháp luật, cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Trước mỗi lần trả cổ tức, Hội đồng quản trị phải lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức. Nội dung danh sách bao gồm :
- Danh sách cổ đông được nhận cổ tức
- Mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần
- Thời hạn và hình thức trả
Danh sách trên phải được gửi đến các cổ đông nhận cổ tức chậm nhất là trước 30 ngày, tính từ ngày trả cổ tức.
Ví dụ : Trong trường hợp doanh nghiệp dự định trả cổ tức cho cổ đông vào ngày 30/9/2021, theo quy định tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, danh sách cổ đông được nhận cổ tức phải được gửi cho các cổ đông chậm nhất là trước 30 ngày, tính từ ngày trả cổ tức. Điều đó có nghĩa, nếu doanh nghiệp gửi danh sách cổ đông được nhận cổ tức trong vòng 30 ngày trước ngày nhận cổ tức, ví dụ vào ngày 29/9/2021 là không đúng so với quy định của pháp luật. Thay vào đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện gửi danh sách cổ đông trước 31 ngày trở đi so với ngày nhận cổ tức, ví dụ vào ngày 30/8/2021 mới là đúng theo quy định của pháp luật.
Như vậy, nếu trong thời gian 30 ngày trước ngày trả cổ tức, mà Hội đồng quản trị mới tiến hành lập danh sách và gửi đến các cổ đông thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về vấn đề của bạn.
2. Mục đích, ý nghĩa của cổ tức
Cổ tức (Dividend) là một phần lợi nhuận sau thuế được chia cho các cổ đông của một công ty cổ phần. Cổ tức có thể được trả bằng tiền, cổ phiếu.
- Hình thức trả cổ tức bằng tiền mặt: Việc chi trả bằng hình thức này sẽ làm giảm lượng tiền của doanh nghiệp trong việc kinh doanh. Tuy nhiên nếu xét cho thật kỹ thì đây mới chính là mục đích chính của kinh doanh.
- Hình thức trả cổ tức bằng cổ phiếu: Trường hợp này công ty sẽ phát hành thêm số lượng cổ phiếu và dùng chúng để chi trả cho cổ đông. Công ty có thể giữ lại tiền mặt để dùng cho các hoạt động kinh doanh của mình.
Đối với thuế cổ tức chứng khoán thì khi nhận cổ tức bằng tiền mặt, các cổ đông sẽ bị đánh thuế 5%. Hiểu đơn giản là nếu công ty trả cổ tức bằng tiền mặt cho bạn với giá trị là 2000 đồng/cổ phiếu thì cổ đông chỉ có thể thực nhận 1 900 đồng/cổ phiếu mà thôi.
3. Giá trị danh định
4. Các lý do không chi trả cổ tức trong một số trường hợp
5. Giá trị cổ tức là gì?
Giá trị của cổ tức sẽ được xác định theo từng năm và được quyết định tại đại hội cổ đông hằng năm của công ty phát hành cổ phiếu.
Sau đó, nó sẽ được thông báo tới cá cổ đông bằng lượng tiền mặt mà họ nhận được tương ứng với số cổ phiếu nằm giữ hoặc tỷ lệ phần trăm trong lợi nhuận của công ty.
Giá trị cổ tức là như nhua cho mọi cổ phiếu của cùng một loại, tùy thuộc vào cổ đông đang nắm giữ cổ phiếu ưu đãi hay cổ phiếu phổ thông – cổ phiếu thông thường. Sau khi thông báo xong, cổ tức được ghi nhận lại thành khoản phải trả của doanh nghiệp.
Nếu trường hợp cổ phiếu được bán ra trước khi thanh toán cổ tức một khoảng thời gian cụ thể nào đó thì người bán cổ phiếu sẽ nhận được cổ tức chứ không phải người mua những cổ phiếu đó.
Nguyên nhân xuất phát từ việc danh sách cổ đông của công ty cổ phần không hề có sự thay đổi về nhân sự vì không thể cập nhật kịp những thay đổi đó.
Thời điểm người mua chưa có quyền nhận cổ tức thì cổ phiếu bị rơi vào tình trạng mà người ta hay gọi là cựu cổ tức.
Thông thường, điều này xảy ra trong phạm vi 2 ngày trước khi quá trình chi cả cổ tức được thực hiện, tùy theo quy tắc trên thị trường chứng khoán mà công ty cổ phần đó đã tham gia.
Cố phiếu rơi vào tình trạng cựu cổ tức thì giá của nó trên thị trường chứng khoán nói chung sẽ giảm theo tỷ lệ của cổ tức. Nó được thanh toán chủ yếu dựa trên cơ sở loại nhuận chưa sử dụng đến của công ty cũng như viễn cảnh kinh doanh được dự toán trong những năm kế tiếp.
Về mặt lý thuyết thì cổ tức và cổ phiếu đều nghe có vẻ rất phức tạp. Tuy nhiên, các sàn giao dịch đều cố gắng thiết kế một cách dễ hiểu nhất cho người mua có cái nhìn tổng quan.
Việc của nhà đầu tư là tiến hành đánh giá tình hình của các doanh nghiệp để trở thành những cổ đông sáng suốt và thu lợi cao nhất.
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Rất cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn công ty chúng tôi.
Trân trọng ./.