1. Văn phòng đại diện là gì?
Căn cứ theo Điều 44 của Luật doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Chúng ta có thể hiểu rằng văn phòng đại diện là văn phòng thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân. Luật thương mại quy định rằng thương nhân được đặt văn phòng đại diện trong nước và người nước theo quy định của pháp luật. Theo khoản 2 điều 16 Luật Thương mại 2005 có quy định rằng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp thường được mở ở những nơi mà doanh nghiệp cần mở rộng, thăm dò thị trường để đánh giá thị trường từ đó thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại. Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 thì có quy định rằng văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, bởi vì nó không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất buôn bán mang lại lợi nhuận mà nó chỉ có tác dụng trong xúc tiến thương mại.
Hoạt động của văn phòng đại diện là tổ chức kinh tế trên cơ sở sự ủy quyền của tổ chức kinh tế đó. Đây là điểm để phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh.
2. Tại sao nên mở văn phòng đại diện ở Quảng Ninh?
Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là việc mà nhà đầu tư thường lựa chọn khi muốn mở rộng đầu tư kinh doanh tại địa bàn tỉnh Quảng Ninh. Việc mở văn phòng đại diện sẽ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận doanh nghiệp hơn. Khi có văn phòng đại diện tại Quảng Ninh thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng xúc tiến quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm của mình, chăm sóc, kết nối khách hàng tại Quảng Ninh một cách hiệu quả hơn. Vậy tại sao các doanh nghiệp lại lựa chọn Quảng Ninh?
Quảng Ninh là nơi có nền kinh tế phát triển, trong 09 tháng năm 2022 thì tốc độ tăng trưởng kinh tế của Quảng Ninh ước đạt 10.21% cao hơn 1.36% so với cùng kỳ. Tổng ngân sách nhà nước trên địa bàn ước đạt 40.630 tỷ đồng, tăng 21% cùng kỳ. Tăng trưởng kinh tế nơi đây cao là nhờ vào sự ổn định phát triển kinh tế ngành than, giữ vững đà tăng trưởng kinh tế 02 con số trong 06 năm liên tiếp từ 2016 đến nay.
Quảng Ninh là địa phương thứ 2 trong cả nước về thu hút khách với tổng lượng khách du lịch đến Quảng Ninh, ước đạt 9,17 triệu lượt, gấp 3,55 lần cùng kỳ. Đây là nhân tố mang tính quyết định cho tăng trưởng 9 tháng qua.
Hoàn thành và đưa vào các tuyến đường huyết mạch như đường ven biển Hạ Long-Cẩm Phả, cao tốc Vân Đồn-Móng Cái, Quảng Ninh đang có cơ hội lớn nhất là không gian phát triển mới, hành lang phát triển mới để phát triển kinh tế, xã hội; trong đó có công nghiệp chế, biến chế tạo.
Về vị trí địa lý cũng như là điều kiện tự nhiên thì Quảng Ninh theo đó thì Quảng Ninh có biên giới quốc gia và hải phận giáp giới nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, ở phần đất liền thì Quảng Ninh giáp với các tỉnh như Quảng Tây, phía đông là vịnh Bắc Bộ, phía tây giáp tỉnh Lạng Sơn, Bắc Giang, Hải Dương; phía nam giáp với Hải Phòng. Bờ biển dài 250km như vậy thì Quảng Ninh là tỉnh có nhiều điều kiện để phát triển, giao lưu kinh tế.
Người dân được coi là tỉnh thành có mức sống cao bởi những điều kiện tự nhiên và dân cư nơi đây phát triển.
3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ninh.
Để thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ninh thì bản thân doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm: Thông báo thành lập văn phòng đại diện; biên bản họp của hội đồng thành viên/ hội đồng quản tri; quyết định thành lập văn phòng đại diện; quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện; Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện; Giấy ủy quyền
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Sau khi mà nhận được đầy đủ những giấy tờ thông tin thì sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và nộp lệ phí.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp
Nếu trong trường hợp mà lập văn phòng đại diện ở nước ngoài thì sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động ở nước ngoài thì doanh nghiệp nộp bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện.
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện:
Đầu tiên là lưu ý về thời hạn thực hiện thủ tục thành lập. Thì theo đó thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện thì doanh nghiệp gửi thông báo thành lập văn phòng đại diện đến phòng đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý về thuế thì văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh nên là không phải đóng thuế môn bài.
4. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ninh.
Như chúng ta đã biết thì thành lập văn phòng đại diện chỉ thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận thị trường mà không tiến hành hoạt động kinh doanh bởi vậy cho nên thì việc thành lập văn phòng đại diện là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên thì việc thành lập văn phòng đại diện thì những vấn đề pháp lý của nó là vô cùng phức tạp. Theo đó thì dịch vụ thành lập văn phòng đại diên từ đó cũng là vô cùng cần thiết. Vậy tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ tư vấn hỗ trợ của công ty luật Minh Khuê?
Công ty Luật TNHH Minh Khuê là một trong những công ty có hoạt động lâu đời trong việc tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thì chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho các bạn những trải nghiệm pháp lý tốt nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn có nhiều kinh nghiệm, luôn nhiệt tình hướng dẫn. Bên cạnh đó thì khi sử dụng dịch vụ của Minh Khuê các bạn sẽ được báo giá một cách cụ thể và không có tình trạng là sẽ thu thêm phí tư vấn, giá cả một cách hợp lý, bên cạnh đó bạn còn có thể tiết kiệm được thời gian trong việc thực hiện các hồ sơ thủ tục và tiết kiệm được chi phí trong việc thực hiện thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ninh. Hiện nay thì công ty chưa có chi nhánh ở ngoài Quảng Ninh nên chưa có thể hỗ trợ một cách trực tiếp tại văn phòng được nhưng chúng tôi có thể hỗ trợ thông qua tổng đài tư vấn hoặc làm việc qua gmail với đội ngũ luật sư của công ty.
Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến hoạt động thành lập văn phòng đại diện. Hi vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp phía trên thì đã giúp các bạn có thêm thông tin và hiểu biết về việc thành lập văn phòng đại diện để có thể tìm hiểu thêm và thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Ngoài ra nếu các bạn còn có những nội dung câu hỏi thắc mắc cần chúng tôi giải đáp và hỗ trợ thì có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua số điện thoại tổng đài của công ty 19006162 để được hỗ trợ tư vấn một cách nhanh chóng nhất có thể.
