Quy trình tách thửa đất nông nghiệp theo quy định mới nhất

Người sử dụng đất chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp tại cơ quan tiếp nhận (thông thường là Bộ phận Một cửa cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký đất đai). Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo mẫu quy định.
• Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc có giấy phép hành nghề thực hiện.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
• Các văn bản pháp lý khác của cơ quan có thẩm quyền có liên quan đến nội dung tách, hợp thửa (nếu có).

Bước 2: Tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của đầu mục hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trong trường hợp nộp tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý chuyên môn.

Bước 3: Kiểm tra, thẩm định và xử lý hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành đối chiếu hồ sơ với các quy định tại Điều 220 Luật Đất đai 2024 và dữ liệu lưu trữ để xác định điều kiện tách, hợp thửa. Kết quả xử lý được chia thành các trường hợp:

• Nếu không đủ điều kiện: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan chức năng trả hồ sơ và thông báo rõ lý do từ chối bằng văn bản.
• Nếu đủ điều kiện nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận cũ thiếu chính xác hoặc thiếu sơ đồ: Trong vòng 03 ngày làm việc, trả hồ sơ để người dân thực hiện đăng ký biến động trước.
• Nếu đủ điều kiện và hồ sơ chuẩn xác: Trong vòng 05 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện vào Đơn đề nghị và Bản vẽ để hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận mới.

Bước 4: Cập nhật biến động và trả kết quả

Sau khi hoàn tất xác nhận điều kiện, thông tin chính thức của thửa đất mới sẽ được chỉnh lý vào bản đồ địa chính. Trường hợp tách, hợp thửa không thay đổi chủ sử dụng, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mới cho các thửa đất và trao cho người sử dụng đất theo phiếu hẹn.

Thủ tục tách thửa và hợp thửa đất theo quy định hiện nay đã được minh bạch hóa thông qua các bước cụ thể và thời hạn giải quyết rõ ràng. Việc nắm vững trình tự từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến giai đoạn thẩm định của Văn phòng đăng ký đất đai giúp người sử dụng đất chủ động hơn trong việc thực hiện quyền lợi của mình. Sự phối hợp chặt chẽ giữa người sử dụng đất và các đơn vị đo đạc chuyên môn là yếu tố then chốt để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

3. Có bắt buộc tách thửa khi chuyển mục đích sử dụng đất và hợp thửa có cần cùng điều kiện không?

Theo khoản 3 Điều 11 Nghị quyết 254/2025/QH15, trong trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất, thì không bắt buộc phải thực hiện thủ tục tách thửa. Điều này có nghĩa là, thay vì phải chia tách thửa đất thành hai phần riêng biệt về mặt pháp lý, người sử dụng đất vẫn có thể giữ nguyên hiện trạng thửa đất và chỉ thực hiện điều chỉnh mục đích sử dụng đối với phần diện tích có nhu cầu. Quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí và tạo thuận lợi cho người sử dụng đất trong quá trình khai thác, sử dụng đất một cách linh hoạt.

Bên cạnh đó, đối với trường hợp hợp thửa đất, pháp luật cũng không đặt ra yêu cầu bắt buộc các thửa đất phải có cùng mục đích sử dụng đất, cùng hình thức trả tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất, cũng như cùng thời hạn sử dụng đất. Điều này cho thấy sự linh hoạt trong chính sách quản lý đất đai, cho phép người sử dụng đất có thể gộp nhiều thửa đất khác nhau thành một thửa duy nhất để thuận tiện trong việc quản lý, sử dụng hoặc thực hiện các giao dịch. Tuy nhiên, trên thực tế, sau khi hợp thửa, người sử dụng đất vẫn cần tuân thủ các quy định liên quan đến việc sử dụng đất đúng mục đích, cũng như thực hiện các nghĩa vụ tài chính tương ứng với từng loại đất hoặc từng phần diện tích trong thửa đất đã được hợp.

Tóm lại, các quy định này thể hiện xu hướng cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người sử dụng đất, đồng thời vẫn bảo đảm yêu cầu quản lý chặt chẽ, hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.