1. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm cập nhật các danh sách phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu

Cập nhật và công bố thông tin trên trang thông tin điện tử các danh sách phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu là việc các cơ quan, tổ chức đưa ra các danh sách mới nhất và chính xác liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu lên các trang web chính thức của mình. Đây là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, kịp thời và dễ dàng tiếp cận thông tin cho các bên liên quan. Theo điểm a khoản 3 Điều 40 của Thông tư 07/2024/TT-BYT, Cục Quản lý Dược và Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền có trách nhiệm cập nhật và công bố thông tin trên trang thông tin điện tử. Các danh sách này phục vụ cho công tác lựa chọn nhà thầu và bao gồm:

- Danh sách cơ quan quản lý dược các nước thuộc danh sách SRA hoặc EMA và danh sách các nước thuộc danh sách SRA hoặc EMA;

- Danh sách cơ quan quản lý dược các nước là thành viên PIC/s và ICH;

- Danh sách cơ sở sản xuất thuốc tại Việt Nam được cơ quan quản lý dược Việt Nam đánh giá đạt nguyên tắc, tiêu chuẩn WHO-GMP;

- Danh sách cơ sở sản xuất thuốc đạt nguyên tắc, tiêu chuẩn EU-GMP hoặc tiêu chuẩn tương đương EU-GMP; danh sách cơ sở sản xuất đạt nguyên tắc, tiêu chuẩn PIC/s-GMP; danh sách cơ sở sản xuất đạt nguyên tắc, tiêu chuẩn WHO-GMP;

- Danh sách cơ sở sản xuất được Bộ Y tế Việt Nam đánh giá đạt nguyên tắc, tiêu chuẩn GMP cho thuốc dược liệu hoặc thuốc cổ truyền;

- Danh sách cơ sở sản xuất thuốc tại Việt Nam được Bộ Y tế Việt Nam đánh giá đạt nguyên tắc, tiêu chuẩn GMP cho dược liệu, vị thuốc cổ truyền;

- Danh sách cơ sở sản xuất thuốc tại Việt Nam được Bộ Y tế Việt Nam đánh giá đạt nguyên tắc, tiêu chuẩn GMP cho nguyên liệu làm thuốc từ dược liệu.

 

2. Mục đích của việc cập nhật các danh sách phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu

Mục đích của việc cập nhật các danh sách phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu là nhằm:

- Đảm bảo minh bạch và công khai thông tin: Đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến các cơ quan và cơ sở sản xuất đạt chuẩn được công khai rõ ràng, không che giấu hay làm sai lệch. Khi thông tin được công bố minh bạch, các bên liên quan như nhà thầu, cơ quan quản lý, và người dân sẽ có niềm tin hơn vào quy trình và chất lượng của sản phẩm, dịch vụ. Các danh sách được cung cấp giúp các bên liên quan có thể dễ dàng tìm kiếm và so sánh thông tin, từ đó đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả hơn. Khi thông tin được công khai, các cơ quan và cơ sở sản xuất sẽ phải chịu trách nhiệm trước công chúng về các hoạt động và chất lượng của mình.

- Nâng cao chất lượng và độ tin cậy của nhà thầu: Các danh sách này giúp xác định được những nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các dự án hay cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc công bố các thông tin về các cơ sở sản xuất và cơ quan quản lý đạt chuẩn giúp tăng cường tính minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà thầu, tránh được các sự thiên vị và đảm bảo công bằng cho tất cả các bên tham gia. Các nhà thầu có thể áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng đã được xác nhận từ các cơ sở sản xuất và cơ quan quản lý đạt chuẩn, từ đó nâng cao hiệu quả và tính an toàn của sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp. 

- Hỗ trợ quá trình ra quyết định: Các danh sách được cung cấp có tính chi tiết và chính xác, giúp các cơ quan, tổ chức có đủ thông tin để phân tích và so sánh năng lực của từng nhà thầu. Các thông tin được liệt kê giúp các cơ quan, tổ chức dễ dàng đánh giá các yếu tố quan trọng như kinh nghiệm, khả năng thực hiện dự án, quy mô sản xuất, chất lượng sản phẩm, khả năng cung cấp dịch vụ hậu mãi, v.v. Nhờ có danh sách chi tiết và chính xác, các cơ quan, tổ chức có thể tránh được việc lựa chọn những nhà thầu không đủ năng lực, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án. 

- Tăng cường sự hợp tác quốc tế: Các tiêu chuẩn quốc tế do các cơ quan như SRA, EMA, PIC/s và ICH thiết lập giúp tạo ra một nền tảng chung và những quy định rõ ràng về chất lượng và an toàn sản phẩm dược phẩm. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này giúp các sản phẩm thuốc của Việt Nam được công nhận và chấp nhận trên thị trường quốc tế. Việc đảm bảo rằng các sản phẩm dược phẩm của Việt Nam tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế giúp mở rộng cơ hội xuất khẩu sang các thị trường quốc tế, tăng cường doanh thu và phát triển kinh tế.

- Hỗ trợ công tác quản lý và giám sát: Các danh sách cung cấp thông tin chi tiết về các cơ sở sản xuất đã được phê duyệt, giúp cơ quan quản lý có đầy đủ thông tin để tiến hành giám sát và kiểm tra. Việc có danh sách giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật và các quy định liên quan đến sản xuất, bảo đảm rằng các hoạt động sản xuất được thực hiện đúng quy trình và hợp pháp. Các cơ quan quản lý có thể tập trung nguồn lực vào việc giám sát và kiểm tra những cơ sở sản xuất quan trọng, có ý nghĩa chiến lược hơn là phải phân tán sức mạnh vào việc kiểm tra mọi cơ sở sản xuất. Việc công khai danh sách các cơ sở sản xuất được phê duyệt giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm của các doanh nghiệp, đồng thời tạo niềm tin cho người tiêu dùng và các bên liên quan.

 

3. Giải pháp nâng cao hiệu quả trong cập nhật các danh sách phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu

Để nâng cao hiệu quả trong việc cập nhật các danh sách phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu, có thể thực hiện các giải pháp sau:

- Ứng dụng công nghệ thông tin: Áp dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu giúp cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. Sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy để tự động hoá quá trình thu thập, phân tích và cập nhật thông tin. Xây dựng cổng thông tin chuyên biệt để dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan tra cứu.

- Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan: Đẩy mạnh phối hợp giữa các cơ quan quản lý dược, y tế và các cơ quan liên quan khác để đảm bảo thông tin được cập nhật đồng bộ. Thiết lập quy trình và cơ chế trao đổi thông tin định kỳ giữa các cơ quan để đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời và chính xác.

- Nâng cao năng lực nhân sự: Tổ chức các khóa đào tạo và tập huấn cho nhân viên về kỹ năng quản lý và cập nhật thông tin. Tạo môi trường làm việc thúc đẩy sự sáng tạo và khuyến khích nhân viên đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình cập nhật thông tin.

- Cải thiện quy trình và tiêu chuẩn: Thiết lập quy trình cập nhật thông tin rõ ràng, minh bạch và hiệu quả, bao gồm các bước kiểm tra, xác nhận và công bố thông tin. Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế trong việc cập nhật và quản lý thông tin để đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy của dữ liệu.

- Tăng cường giám sát và đánh giá: Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác. Thường xuyên đánh giá hiệu quả của quy trình cập nhật thông tin và đưa ra các biện pháp cải thiện kịp thời.

- Phát triển cơ sở hạ tầng: Đầu tư vào trang thiết bị và phần mềm hiện đại để hỗ trợ quá trình cập nhật thông tin. Đảm bảo hệ thống mạng hoạt động ổn định và an toàn để quá trình cập nhật thông tin diễn ra suôn sẻ.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Có bao nhiêu hình thức lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu 2023. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!